院屬各單位：

　　為加強(qiáng)我院干部人事檔案工作的整體建設(shè)，全面提高檔案管理水平，更好地為干部人事工作、領(lǐng)導(dǎo)決策和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部《關(guān)于印發(fā)〈干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法〉和<干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)>的通知》（組通字[1996]55號(hào)）《關(guān)于印發(fā)〈干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則〉的通知》（組通字[1998]13號(hào)）的要求，我院在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上，決定在全院推行干部人事檔案工作目標(biāo)管理制度，并在1999年至2001年三年內(nèi)完成首輪干部人事檔案目標(biāo)考評(píng)工作。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，成立我院干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，成員名單：

　　組長(zhǎng)：白春禮 副組長(zhǎng)：王景川、余翔林

　　成員：顧文琪、黃海霞、蔣崇德

　　干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在人事教育局綜合處。

　　辦公室主任：董銘

　　副主任：趙秀琴

　　二、院屬各單位可根據(jù)實(shí)際情況成立相應(yīng)的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由分管干部人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。

　　三、結(jié)合我院實(shí)際，特制定了《中國(guó)科學(xué)院干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》（以下簡(jiǎn)稱《考評(píng)辦法》），現(xiàn)印發(fā)給你們。請(qǐng)各單位按照《考評(píng)辦法》，制定本單位的工作計(jì)劃，認(rèn)真組織實(shí)施。

　　四、工作日程安排：

　　1、各單位申報(bào)目標(biāo)管理等級(jí)時(shí)間為錄年3月31日（今年因院機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革推遲到6月底）。

　　2、自接到通知之日超至8月底為各單位自查時(shí)間。

　　3、1999年9—11月為考評(píng)驗(yàn)收時(shí)間。

　　4、申報(bào)材料內(nèi)容：

　　（1）申報(bào)評(píng)定等級(jí)報(bào)告一式一份。

　　（2）填寫《干部人事檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)表》一式三份。工作程序詳見《考評(píng)辦法》及附件二。

　　5、各分院、京區(qū)各協(xié)作組統(tǒng)一匯總后再上報(bào)院，京外直屬單位直接報(bào)院。

　　附件： 一、中國(guó)科學(xué)院干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法

　　二、干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則（略）

　　中國(guó)科學(xué)院

　　一九九九年六月七日

　　中國(guó)科學(xué)院干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法

　　一、總則

　　第一條　根據(jù)中共中央組織部印發(fā)的《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》和《干部人事檔案目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》的要求，為推動(dòng)院屬各單位積極開展檔案目標(biāo)管理工作，特制定本辦法。

　　第二條　干部人事檔案工作目標(biāo)管理，是指為使干部人事檔案管理工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高檔案管理績(jī)效，而確定具體的工作目標(biāo)，通過(guò)考評(píng)提高干部人事檔案管理水平，更好地為我院干部人事工作、人事決策和改革與發(fā)展服務(wù)。

　　第三條　本辦法適用于中國(guó)科學(xué)院院屬處級(jí)以上（含處級(jí)）并保管干部人事檔案在500卷（含在職人員、離退休人員、流動(dòng)人員和死亡5年以內(nèi)的人員檔案）以上的事業(yè)單位。企業(yè)（公司）管理干部人事檔案部門也按本《考評(píng)辦法》執(zhí)行。

　　二、等級(jí)劃分與考評(píng)內(nèi)容

　　第四條　等級(jí)劃分：我院干部人事檔案工作目標(biāo)管理采取逐項(xiàng)打分的辦法進(jìn)行評(píng)定，根據(jù)得分情況劃分為一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)三個(gè)等級(jí)。一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)總分為100分，達(dá)標(biāo)分為95分以上；二組標(biāo)準(zhǔn)總分為90分，達(dá)標(biāo)分，為85分以上；三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)總分為85分，達(dá)標(biāo)分為80分以上。

　　第五條　考評(píng)內(nèi)容：干部人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)；隊(duì)伍建設(shè)；管理體制與范圍；干部人事檔案材料收集與鑒別；材料歸檔與整理；保管與保護(hù)；提供利用與轉(zhuǎn)遞；制度建設(shè)和宏觀管理。

　　三、申報(bào)、考評(píng)與審批

　　第六條　申報(bào)范圍：院屬處級(jí)以上（含處級(jí)）并且管理干部人事檔案500卷以上的單位必須申報(bào)等級(jí)。管理檔案不足500卷的單位實(shí)施目標(biāo)管理，可按三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評(píng)。

　　第七條　申報(bào)時(shí)限：干部人事檔案工作的目標(biāo)管理從本《考評(píng)辦法》下發(fā)之日起在我院實(shí)施，1999年度各分院和京區(qū)各協(xié)作組中符合條件并首次申報(bào)的單位需達(dá)到30%的比例。各單位必須在2001前完成首次申報(bào)工作。

　　第八條　首次申報(bào)時(shí)，各單位可在自查的基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際情況，選擇要申報(bào)的考評(píng)等級(jí)。

　　京外有分院的地區(qū)，由各單位向所在分院申報(bào)，并由分院將申報(bào)情況報(bào)院人事教育局。京外直屬單位及北京地區(qū)的單位，直接向院人事教育局申報(bào)。各年度向院人事教育局申報(bào)截止時(shí)間為當(dāng)年3月31日（1999年度因機(jī)構(gòu)改革截止到6月底），院進(jìn)行考評(píng)驗(yàn)收的時(shí)間為當(dāng)年7—11月。

　　第九條　申報(bào)程序：各單位在嚴(yán)格按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》和本《考評(píng)辦法》自查合格后，向分院和院人事局提交申請(qǐng)報(bào)告，并填寫《干部人事檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)審批表》（以下簡(jiǎn)稱《審批表》）一式三份，表中所列各項(xiàng)要填寫清楚，“申報(bào)單位自查意見”一欄要簡(jiǎn)寫。

　　第十條　檢查驗(yàn)收工作程序：

　　1、負(fù)責(zé)考評(píng)的上級(jí)部門對(duì)申報(bào)單位的《審批表》和申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核。對(duì)《審批表》中所列項(xiàng)目填寫不正確、申請(qǐng)報(bào)告內(nèi)容不齊全的，要退回原單位，重新申報(bào)。

　　2、制定檢查驗(yàn)收工作計(jì)劃，將檢查日期通知申報(bào)單位。

　　3、組成檢查驗(yàn)收小組，并進(jìn)行認(rèn)真的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

　　4、按具體步驟進(jìn)行檢查驗(yàn)收（詳見《干部人事檔案目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》）。

　　第十一條　全部的干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)原則上按地區(qū)進(jìn)行。京外有分院地區(qū)，由分院檢查驗(yàn)收小組進(jìn)行考評(píng)，院人事教育局進(jìn)行抽查。京外直屬單位和京區(qū)各單位，由院人事教育局協(xié)同京區(qū)各協(xié)作組組成檢查驗(yàn)收小組進(jìn)行考評(píng)。

　　第十二條　院人事教育局根據(jù)小組考評(píng)意見和結(jié)論進(jìn)行并提出審批意見，報(bào)院干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定。審批結(jié)果于每年12月以文件的形式下達(dá)。

　　第十三條　參加干部人事檔案工作目標(biāo)管理考主平的單位，在定級(jí)滿一年后，可繼續(xù)申報(bào)高一等級(jí)。

　　第十四條　檢查驗(yàn)收小組一般由3—5人組成，主要由各級(jí)人事部門干部人事檔案工作的負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干組成。

　　第十五條　要突出重點(diǎn)檢查項(xiàng)目。檢查驗(yàn)收小組在檢查過(guò)程中，對(duì)以下項(xiàng)目應(yīng)重點(diǎn)檢查：干部人事檔案工作隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè)、收集與鑒別、歸檔與整理、保管與保護(hù)、利用與轉(zhuǎn)遞。

　　第十六條　嚴(yán)格按照所申報(bào)的等級(jí)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收，在檢查驗(yàn)收過(guò)程中要嚴(yán)格按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)逐條檢查打分。

　　四、頒發(fā)證書與獎(jiǎng)勵(lì)

　　第十七條　干部人事檔案目標(biāo)管理定級(jí)證書，是檢查一個(gè)單位的干部人事檔案工作管理水平的重要標(biāo)志，是衡量干部人事工作績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)之一，同時(shí)也將作為院對(duì)所級(jí)負(fù)責(zé)干部人事工作的領(lǐng)導(dǎo)考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

　　第十九條　根據(jù)目標(biāo)管理工作的進(jìn)展和考評(píng)情況，對(duì)工作績(jī)效突出的干部人事檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人進(jìn)行表彰，各單位可采取一次性獎(jiǎng)勵(lì)或優(yōu)秀獎(jiǎng)勵(lì)升一級(jí)工資（占3%晉級(jí)指標(biāo)）方式，資金自籌。2001年，由我院進(jìn)行一次全面表彰。

　　五、監(jiān)督與檢查

　　第二十條　院要定期或不定期地對(duì)已升級(jí)的單位進(jìn)行抽查，一般每三年復(fù)查一次。經(jīng)復(fù)查，發(fā)現(xiàn)不符合等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的單位要降級(jí)或撤銷其原定級(jí)別，并收回原等級(jí)證書。對(duì)到2001年應(yīng)申報(bào)而尚未申報(bào)或未達(dá)到所報(bào)等級(jí)的單位，視為干部人事檔案工作不合格單位，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并限期達(dá)標(biāo)。

　　六、附則

　　第二十一條　本辦法由院人事教育局負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十二條　本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

　　中國(guó)科學(xué)院

　　一九九九年五月十二日