第一章 總則
第一條 為做好鐵道部及其所屬鐵路單位機關(guān)(以下簡稱鐵路單位)的公文處理工作,加強管理,使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高工作效率和公文質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院辦公廳一九九三年十一月二十一日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,制定本辦法。
第二條 鐵路公文(包括電報,下同)是鐵路單位在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書,是傳達貫徹黨和國家的方針、政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,請示和答復(fù)問題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報告情況,交流經(jīng)驗的重要工具。
第三條 各級鐵路單位要發(fā)揚深入實際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、實事求是和認真負責(zé)的工作作風(fēng),克服官僚主義、形式主義和文牘主義,避免拖拉積壓、互相推諉和粗枝大葉;逐步改善辦公手段,采用新技術(shù)、新設(shè)備,提高公文處理工作的效率和質(zhì)量。行文要少而精,注重效用。
第四條 各級鐵路單位的辦公廳(室)是公文處理的管理機構(gòu),主管本機關(guān)并負責(zé)指導(dǎo)下級機關(guān)的公文處理工作。
第五條 各級鐵路單位的辦公廳(室)應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門或者配備專職人員負責(zé)公文處理工作。各單位業(yè)務(wù)部門也要有專職或者兼職人員負責(zé)公文處理工作。專兼職人員應(yīng)當(dāng)相對穩(wěn)定。
第六條 公文處理工作是機關(guān)工作的重要組成部分,其工作質(zhì)量直接體現(xiàn)機關(guān)的辦事效率和工作作風(fēng)。各單位要有一名領(lǐng)導(dǎo)干部分管公文處理工作,定期檢查,不斷改進。對于重要公文,領(lǐng)導(dǎo)干部要親自處理。每一個機關(guān)工作人員都應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)掌握公文處理辦法。
第七條 文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,廉潔正派,具備有關(guān)專業(yè)知識;應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,刻苦學(xué)習(xí),努力鉆研,不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,積極主動地完成任務(wù)。
第八條 公文處理必須做到及時、準確、安全。公文由文秘部門統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。
第九條 公文處理工作應(yīng)當(dāng)貫徹“黨政分開”的原則。
第十條 公文處理工作必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定,確保國家秘密安全。
第二章 公文主要種類
第十一條 鐵路單位的公文種類主要有:
一、命令(令)
適用于發(fā)布重要行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。
二、決定
適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)人員。
三、指示
適用于對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則。
四、公告、通告
“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。
五、通知
適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免和聘用干部。
六、通報
適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。
七、報告
適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。
八、請示
適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。
九、批復(fù)
適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。
十、函
適用于不相隸屬機關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題;向有關(guān)主管部門請求批準。
十一、會議紀要
適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
第三章 公文格式
第十二條 公文一般由發(fā)文機關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等部分組成。
一、發(fā)文機關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文,主辦機關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。
二、秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機密”、“秘密”及保密期限。
三、緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”;緊急電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”、“平急”。
四、發(fā)文字號,包括機關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合發(fā)文,只標(biāo)明主辦機關(guān)發(fā)文字號。
五、上報的公文,應(yīng)當(dāng)在首頁注明簽發(fā)人姓名。
六、公文標(biāo)題,應(yīng)當(dāng)準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān),并準確標(biāo)明公文種類;標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點符號。
七、公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱。
八、公文除“會議紀要”外,都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件,由主辦機關(guān)加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文,聯(lián)合發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。
九、成文時間,以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準;聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準;電報,以發(fā)出日期為準。印發(fā)時間,以文件印制的日期為準。
十、文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞;上報的文件,應(yīng)當(dāng)按照上級機關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。
十一、“會議紀要”,應(yīng)當(dāng)在標(biāo)題之下、正文之前注明通過日期,“主送單位”標(biāo)注在主題詞之下。
十二、文字從左至右橫寫、橫排。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書寫、排版。在民族自治地方,可并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。
第十三條 公文格式參照試行的《國家機關(guān)公文格式》國家標(biāo)準。部機關(guān)發(fā)文的格式樣式附后。
第十四條 公文用紙一般為16開型(長260毫米、寬184毫米);也可以采用國際標(biāo)準A4型(長297毫米、寬210毫米)。左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實際需要確定。
第四章 行文規(guī)則
第十五條 鐵路單位之間的行文關(guān)系,應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。
第十六條 用鐵道部名義行文的種類及其內(nèi)容劃分如下:
一、《中華人民共和國鐵道部令》
發(fā)布重要的行政法規(guī)和其他按規(guī)定以部令發(fā)布的事項。
二、《鐵道部文件》
1、向國務(wù)院及其他上級機關(guān)請示、報告工作。
2、轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院文件。
3、與國務(wù)院各部委及各省、自治區(qū)、直轄市聯(lián)合印發(fā)的重要文件。
4、部署全路性的重大工作,采取重大行政措施。
5、發(fā)布鐵路行政法規(guī)、規(guī)章。
6、下達和調(diào)整長遠規(guī)劃、中長期計劃和年度計劃。
7、重要的機構(gòu)變動、人員調(diào)整、獎懲事項。
8、其他需要發(fā)《鐵道部文件》的重要事項。
三、《中華人民共和國鐵道部》
1、與國務(wù)院各部委和各省、市、自治區(qū)聯(lián)系工作、商洽問題。
2、轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院各部委和各省、市、自治區(qū)的有關(guān)文件;批轉(zhuǎn)鐵路單位的文件。
3、向部屬各單位布置單項工作和臨時任務(wù),下達、調(diào)整單項任務(wù)計劃。
4、答復(fù)部屬單位的請示事項。
5、通報、表彰、獎懲事項。
6、其他需要以鐵道部名義行文的事項。
第十七條 管理權(quán)限明確須經(jīng)鐵道部履行行政批準手續(xù)可由部門辦理的事項,報鐵道部批準后,以部批局(司)發(fā)文形式下發(fā)。文中注明“經(jīng)鐵道部批準”或者“經(jīng)鐵道部同意”。
第十八條 用部機關(guān)各部門名義行文的有:
一、根據(jù)鐵道部既定的方針、政策、計劃、規(guī)章,與部屬單位及其部門聯(lián)系工作,商洽問題。
二、與國務(wù)院各部、委及其部門,各省、自治區(qū)、直轄市業(yè)務(wù)部門,企、事業(yè)單位聯(lián)系工作。
三、在職能范圍內(nèi),布置、指導(dǎo)本業(yè)務(wù)系統(tǒng)工作,下達年度工作計劃,答復(fù)詢問,通報情況,介紹經(jīng)驗。
四、轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院各部委,各省、市、自治區(qū)有關(guān)文件。
五、其他需要以部門名義行文的事項。
第十九條 鐵路電報是公文的一種形式,在處理緊急公務(wù)時使用,其辦理方法和格式,按有關(guān)規(guī)定處理。
第二十條 要大力精簡文件。可發(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā);凡是可以用部門名義行文解決問題的,就不要用單位名義行文;須報單位審批的事項,經(jīng)單位同意后也可以由部門發(fā)文。部門下發(fā)的文件,一般應(yīng)當(dāng)發(fā)給下級單位的部門。領(lǐng)導(dǎo)同志在會議上的講話,一般不以正式文件印發(fā)。
第二十一條 部屬各單位對職權(quán)范圍內(nèi)能夠處理以及相互之間能夠協(xié)商解決的問題,不要向鐵道部行文。對于超出職權(quán)范圍的問題,除重大的和另有要求的需報鐵道部以外,一般可將文件送部機關(guān)有關(guān)部門研究處理,涉及幾個部門的可以抄送,亦不必抄送鐵道部。部機關(guān)各部門處理不了的,由主辦部門報部處理。
第二十二條 鐵道部對部機關(guān)各部門一般不行文,工作需要時可以抄送。部機關(guān)各部門之間,有事當(dāng)面商洽解決,一般不要行文。在機關(guān)內(nèi)部,部門向機關(guān)請示匯報工作用“簽報”。
第二十三條 向下級機關(guān)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)。
第二十四條 部門之間對有關(guān)問題未協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級機關(guān)有權(quán)責(zé)令糾正或者撤銷。
第二十五條 同級的鐵路單位、部門,上級單位的部門與下一級單位可以聯(lián)合行文;鐵路單位及其部門與同級的政府、黨委、軍隊、人民團體及其部門可以聯(lián)合行文。鐵道部機關(guān)及其部門與不具有行政職能的企事業(yè)單位不能聯(lián)合行文。
第二十六條 各級鐵路單位一般不得越級行文。因特殊情況必須越級行文時,應(yīng)當(dāng)抄送越過的機關(guān)。
第二十七條 “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個主送機關(guān),如需同時送其他機關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得同時抄送下級機關(guān)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外,“請示”不要直接送給領(lǐng)導(dǎo)者個人。
第二十八條 “報告”中不得夾帶請示事項。
第二十九條 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示,應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān),由主送機關(guān)負責(zé)答復(fù)。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文,必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機關(guān)。
第三十條 經(jīng)批準,在報紙、專刊、公報、局報上全文刊登的法規(guī)規(guī)章、決定等,可不再行文,應(yīng)當(dāng)視為正式公文依照執(zhí)行。同時,由發(fā)文機關(guān)印制少量文本,供存檔備查。
第五章 公文辦理
第三十一條 公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、會簽、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。
第三十二條 鐵路單位都要建立收文登記制度。公文由文秘部門或者指定的人員統(tǒng)一拆封、登記。沒有經(jīng)過文秘部門簽收的公文,應(yīng)當(dāng)?shù)轿拿夭块T補辦登記手續(xù)。
第三十三條 需要辦理的公文,文秘部門應(yīng)當(dāng)及時提出擬辦意見送領(lǐng)導(dǎo)人批示,或者交有關(guān)部門辦理。重要公文,要由辦公廳(室)主任審閱后,再送有關(guān)部門辦理或者送領(lǐng)導(dǎo)人批示。緊急公文,應(yīng)當(dāng)提出辦理時限;需送領(lǐng)導(dǎo)人批示時,應(yīng)當(dāng)同時將主要內(nèi)容告知主管部門。涉及幾個部門的問題,分辦時應(yīng)當(dāng)確定一個主辦單位。分辨不清主辦單位的,應(yīng)當(dāng)與有關(guān)部門協(xié)商或者請示領(lǐng)導(dǎo)確定。
第三十四條 收到需辦理的公文后,承辦單位要抓緊辦理,不得延誤、推諉。對不屬于自己業(yè)務(wù)范圍,或者不適宜由本單位主辦的,應(yīng)當(dāng)迅速退回交辦的文秘部門并說明理由。
第三十五條 送領(lǐng)導(dǎo)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文,文秘部門要負責(zé)催辦、查辦,做到緊急公文跟蹤催辦、查辦;重要公文重點催辦、查辦;一般公文定期催辦、查辦。對下發(fā)的重要公文,應(yīng)當(dāng)及時了解和反饋執(zhí)行情況。重要的和限時的文件,承辦單位如確實需要延長辦理時間,應(yīng)當(dāng)告知文秘部門,必要時要向來文單位說明原因。
第三十六條 凡涉及其他部門的問題,主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商、會簽。經(jīng)辦人員協(xié)商不能取得一致意見時,部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)親自出面;如仍有分歧,主辦部門要將各方意見報送主管領(lǐng)導(dǎo)研究決定。上報的公文,如有關(guān)方面意見不一致,要如實反映。
第三十七條 草擬公文,要使用規(guī)定的稿紙。重要公文應(yīng)當(dāng)由領(lǐng)導(dǎo)親自起草,或者提出要點,指定專人起草。草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:
一、符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定,要切實可行,并加以說明。
二、情況確實,觀點明確,條理清楚,文字精煉,書寫工整,標(biāo)點準確,篇幅力求簡短。
三、人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年月日,年份應(yīng)當(dāng)寫全。
四、結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
五、必須使用國家法定計量單位。
六、用詞用字準確、規(guī)范。難懂的專用術(shù)語、行話、方言,應(yīng)當(dāng)避免使用,必須使用時應(yīng)當(dāng)加注釋。文內(nèi)使用簡稱,除已通用的簡稱外,一般應(yīng)當(dāng)先用全稱,并注明簡稱。
七、公文中的數(shù)字,除成文時間,部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。
第三十八條 公文稿擬出后,要由主辦部門領(lǐng)導(dǎo)人認真核閱、修改、簽字。核閱的重點是:是否需要行文,是否符合國家法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,處理意見是否切實可行,與其他有關(guān)文件有無矛盾、重復(fù)、脫節(jié),涉及其他部門的問題是否已經(jīng)協(xié)商一致。
第三十九條 鐵路各單位、各部門辦公廳(室)在將公文送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前,應(yīng)當(dāng)認真做好審核工作。未經(jīng)審核的文稿,不得送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。審核的重點:是否需要行文,是否符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定,是否與有關(guān)部門協(xié)商、會簽,發(fā)送范圍是否適當(dāng),文字表述、文種使用、公文格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。涂改勾畫較亂、字跡難以辨認的,應(yīng)當(dāng)退擬稿人抄清。審核時對內(nèi)容的重要改動,應(yīng)當(dāng)與主辦部門協(xié)商,或提出意見,退擬稿人修改。對涉及有關(guān)部門且主辦部門經(jīng)協(xié)商又不能取得一致意見的公文,核稿人應(yīng)當(dāng)積極組織協(xié)調(diào),必要時由辦公部門的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能取得一致意見的,應(yīng)當(dāng)提出處理意見報單位領(lǐng)導(dǎo)。
第四十條 公文必須由發(fā)文機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。重要的或者涉及面廣的,由正職或者主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā);有的公文經(jīng)授權(quán)可由辦公廳(室)主任簽發(fā)。
第四十一條 審批公文,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見,并寫上姓名和審批時間。其他審批人圈閱(需注明時間),應(yīng)當(dāng)視為同意。
第四十二條 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿,不得擅自改動;如必須改動,應(yīng)當(dāng)報經(jīng)簽發(fā)人同意。
第四十三條 草擬、修改和簽批公文,用筆用墨必須符合存檔要求,不得使用鉛筆和圓珠筆。不得在文稿裝訂線外書寫。
第四十四條 繕印的文件,必須符合規(guī)定格式,字跡清楚,整潔美觀,份數(shù)準確。繕印人員如對文稿有疑問,應(yīng)當(dāng)與經(jīng)辦單位聯(lián)系,不得隨意處理。鉛印、膠印、油印等,只是繕印方式不同,并不表示文件的重要程度。公文必須經(jīng)過認真校對無誤,才能付印發(fā)出。校對人應(yīng)當(dāng)在文稿上簽名。
第四十五條 用印前,應(yīng)注意檢查原稿是否經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)和辦公廳(室)審核,公文格式是否符合要求,公文組成是否完備,版面是否整潔。對于不符合要求以及超過規(guī)定份數(shù)的公文,不予蓋章。用印印跡要端正、清晰,印章應(yīng)當(dāng)上不壓正文,下壓成文時間年、月、日4~7個字。封發(fā)時,要對文件進行檢查,防止差錯。急件、密件要在信封上加蓋急、密戳記。
第四十六條 上報的公文,如不符合本辦法第二十六條、第二十七條、第三十六條和第三十七條第一款的規(guī)定,上級機關(guān)的文秘部門可退回呈報單位。
第四十七條 上級機關(guān)的秘密公文,除絕密或者注明不準翻印的以外,經(jīng)下一級機關(guān)的負責(zé)人或者辦公廳(室)主任批準,可以翻印、轉(zhuǎn)發(fā)。翻印時,應(yīng)當(dāng)注明翻印的機關(guān)、時間、份數(shù)和印發(fā)范圍。密碼電報不得翻印復(fù)制,不得密電明復(fù)、明電密電混用。
第四十八條 傳遞秘密公文,必須采取相應(yīng)的保密措施,確保安全。利用計算機、傳真機等傳輸秘密公文,必須采用加密裝置。絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸。
第六章 公文立卷、歸檔和銷毀
第四十九條 公文辦完后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定,及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。立卷工作由公文主辦單位(部門)負責(zé)。公文處理完畢后,承辦人員應(yīng)當(dāng)將定稿和有關(guān)材料及時移交本單位文秘人員。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。立卷工作應(yīng)當(dāng)在平時不斷進行,避免突擊。
第五十條 公文歸檔,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷,要保證檔案的齊全、完整,能正確反映本機關(guān)的主要工作情況,以便于檔案的保管和利用。
第五十一條 聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦單位立卷,其他單位保存復(fù)制件。
第五十二條 公文復(fù)制件作為正式文件使用時,應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機關(guān)證明章,視同正式文件妥善保管。
第五十三條 案卷應(yīng)當(dāng)確定保管期限,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。
第五十四條 沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準,可以定期銷毀。銷毀秘密公文,應(yīng)當(dāng)進行登記,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
第七章 附則
第五十五條 行政法規(guī)、規(guī)章,外事等方面的公文,依照有關(guān)辦法處理。
第五十六條 部屬各單位可根據(jù)本辦法,結(jié)合實際情況,制訂實施細則。
第五十七條 本辦法由鐵道部辦公廳負責(zé)解釋。
第五十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。鐵路其他有關(guān)行政機關(guān)公文處理的規(guī)定,凡與本辦法不一致的,以本辦法為準。
格式一 中華人民共和國鐵道部令
(第××號)
《××××××××》已經(jīng)部辦公會議討論通過,現(xiàn)予發(fā)布,自一九××
年×月×日起施行。
部長×××
一九××年×月×日
主題詞: ×× ×× ×× ××
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印發(fā): ××××、××××
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鐵道部辦公廳 一九××年×月×日印發(fā)
格式二 鐵道部文件
鐵××〔19××〕××號
關(guān)于××××××的通知
機密★長期
急件
××××、××××:
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××。
附件:××××××××××××××
一九××年×月×日
主題詞: ×× ×× ×× ××
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印發(fā): ××××、××××
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鐵道部辦公廳 一九××年×月×日印發(fā)
格式三 鐵道部文件
鐵×〔19××〕××號 簽發(fā)人:×××
關(guān)于××××××的請示
×××:
(上行文的其它格式與下行文一樣)
格式四 中華人民共和國鐵道部
機密★長期 鐵××〔19××〕××號
急件 關(guān)于××××××的批復(fù)
××××、××××:
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××。
附件:××××××××××××××
一九××年×月×日
主題詞: ×× ×× ×× ××
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印發(fā): ××××、××××
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鐵道部辦公廳 一九××年×月×日印發(fā)