為了規范全行外匯業務,加強對各分行國際業務的管理,保證建設銀行國際業務健康、持續發展,根據人民銀行銀復〔1996〕464號《關于中國建設銀行“三部”對外營業機構清理方案的批復》精神,總行決定從1997年3月1日起統一建設銀行外匯業務用章。現將有關用章事項規定如下:
一、統一管理的原則
各種外匯業務用章統一名稱、統一用途、統一規格、統一圖樣。其中外匯聯行專用章由總行統一制作和頒發。
統一名稱。各種用章均由總行命名并統一冠名中國建設銀行××分行(支行)。凡經批準開辦外匯業務的分支行處,不論其外匯業務采用何種內部分工體制,均使用統一名稱的業務用章。
統一用途。所有用章均由總行統一規定使用范圍,各行按照總行規定進行業務用章的使用和管理。
統一規格。所有外匯業務用章統一規定為以下幾種規格:
1.圓形,直徑為3.8厘米;
2.等邊三角形,邊長為4.5厘米;
3.長方形,長4厘米,寬3厘米;
4.橢圓形,長軸4.5厘米,短軸3厘米。
統一圖樣。即所有印章均由總行統一設計,采用統一的組合。圖案上方一般印行名,中間日期,下面印章名。
統一制作和頒發。外匯聯行章由總行統一制作和頒發,其他冠以行名的外匯業務用章由總行規定格式,省級分行統一制作和頒發。人民銀行、外管局等監管部門有特定要求的外匯業務用章,按監管部門要求制作。不冠以行名的外匯業務用章由經辦行處自行制作。
二、外匯業務用章名稱、用途、規格
(一)總行統一刻制的印章
外匯聯行專用章:用于外匯聯行往來業務及辦理外匯匯票業務。該章為圓形,外直徑3.8厘米,中間刊有聯行行號。
(二)總行規定、分行刻制的印章
分行從1997年3月1日起啟用新印章(如當地人民銀行另有規定的除外)。
1.外匯會計專用章:用于當地金融同業往來預留印鑒簽章(另有規定的除外)。該章為圓形,外直徑3.8厘米。
2.外幣現金收訖章:用于外幣現金收款憑證。該章為圓形,外直徑3.8厘米,中間帶年、月、日標志。
3.外幣現金付訖章:用于外幣現金付款憑證。該章為長方形,長4厘米,寬3厘米,中間帶年、月、日標志。
4.外匯轉訖章:用于銀行匯票解訖、信匯和電匯回單、單位收帳通知以及已處理的內部轉帳憑證等。該章為三角形,三邊等長4.5厘米,中間帶年、月、日標志。
5.單位定期外匯存款專用章:用于單位外匯定期存款憑證。該章為橢圓形,長軸4.5厘米,短軸3厘米,上半部刻行名全稱,下半部刻“定期外匯存款專用章”。
6.國際結算專用章:用于國際結算業務中向客戶出具的各種面函。該章為圓形,外直徑3.8厘米,中間帶年、月、日標志。
所在城市已開辦外幣票據交換業務的分支行(處)于同日啟用下列印章:
1.外匯票據清算專用章:用于提出外匯票據交換的憑證。該章為長方形,長4厘米,寬3厘米,中間帶年、月、日和交換號標志(當地人民銀行另有規定的除外)。
2.受理他行外匯票據專用章:用于受理開戶單位存入他行票據時,簽蓋進帳單回單。該章須刻有“收妥后入帳”或“收妥抵用”字樣,為長方形,長4厘米,寬3厘米,中間帶年、月、日標志(當地人民銀行另有規定的除外)。
總行規定、分行刻制的印章均由各省分行國際部按上述規定的名稱和尺寸自行組織刻制,印章圖樣參照人民幣對應名稱的印章圖樣,具體管理辦法由各省分行制定,印章的質料和字體的字型由制發單位自定,字體為宋體,使用國務院公布的簡化字。
(三)按監管部門要求刻制或自行刻制的印章
分行根據需要可刻制收發電文專用章,出口來證通知專用章,結、售匯專用章,攜帶外匯出境專用章,代理調劑外匯專用章等。
三、有關分行國際業務部公章的使用
根據人民銀行銀發〔1996〕254號文件《關于清理商業銀行國際業務部、房地產信貸部、信用卡業務部對外營業機構的通知》的精神,各商業銀行設立的國際業務部均為內部業務部門,不具有企業法人資格。因此,今后國際業務部行政公章一律不得用于業務,只限于系統內行政管理使用。
四、刻制印章的要求
1.刻制印章必須嚴格按《中國人民建設銀行印章管理的規定》執行,向公安機關備案,在指定刻印廠刻制。
2.各級行對外啟用新印章應向所屬機構和有關部門發送啟用印章通知,并附新印章印模。
3.各級行要嚴格執行有關印章管理的規定,切實加強印章管理,確保印章制發、使用、保管安全,并認真做好原印章的上繳、核銷等工作。
4.各級行要切實加強新舊印章、票據交替時期的管理工作,嚴防不法分子乘機做案,確保銀行及客戶的財產安全。
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