(1998年12月2日 交銀發〔1998〕456號)
交通銀行各分、支行:
現將《關于實施〈支付結算辦法〉有關問題的說明》和《關于〈支付結算會計核算
手續〉的補充規定》印發給你們,請遵照執行。在執行中有何問題和建議,請及時報告總行財會部。
附:一 關于實施《支付結算辦法》有關問題的說明
1.第九條第二款“未使用中國人民銀行統一規定格式的結算憑證,銀行不予受理”。但經當地人民銀行批準,單位自行印制特定用途的結算憑證,如基金繳款書、財政撥款書、
社會勞動保險統籌基金
委托收款書等;實行代收或代扣業務的,如代收公用事業費或從個人儲蓄賬戶中代扣有關費用等憑證,銀行可以理。
2.第十條“單位和銀行的名稱應當記載全稱或者規范化簡稱”。由于較難掌握單位名稱規范化簡稱的標準,各行應要求單位按向銀行申請開戶時預留銀行的單位名稱,填寫票據或結算憑證,票據或結算憑證上記載的單位名稱與該單位向銀行申請開戶時的單位名稱不一致的,銀行應要求單位重新填寫,否則不予受理。銀行的名稱可記載全稱,也可規范化簡稱,如交通銀行可簡稱為交行。
3.第十一條第一款“票據和結算憑證上的簽章,為簽名、蓋章或者簽名加蓋章。”單位在票據和結算憑證上的簽章的方式,由單位在向銀行申請開戶時選定簽章的方式:即在銀行預留印鑒或簽名,也可以是預留印鑒加簽名。銀行依據單位預留的印鑒或簽名式樣,核對單位提交的票據和結算憑證上的印鑒或簽名是否相符。單位在未經開戶銀行同意更換印鑒式樣以前不得擅自改變簽章方式,擅自改變簽章方式的票據或結算憑證銀行不予受理。
第三款“個人在票據和結算憑證上的簽章,應為該個人本名的簽名或蓋章”。“本名”指符合法律、行政法規以及國家有關規定的有效身份證件上的姓名。有效身份證件包括居民身份證、軍官證、警官證、文職干部證、士兵證、戶口簿、護照、港澳臺同胞回鄉證等。個人在票據和結算憑證上簽章時,其字體必須與有效身份證件的姓名字體一致,不得將繁體改為簡體,也不得將簡體改為繁體。
4.第十二條第二款“對票據和結算憑證上的其他記載事項,原記載人可以更改,更改時應由原記載人在更改處簽章證明。”原記載人即單位填寫票據或結算憑證的人員。
5.第二十四條“出票人在票據上的簽章不符合《中華人民共和國票據法》(以下簡稱《票據法》)、《票據管理實施辦法》和本辦法規定的票據無效”。即銀行匯票的出票人在銀行匯票上必須加蓋該銀行匯票專用章和經辦人名章;銀行本票的出票人在銀行本票上必須加蓋該銀行本票專用章和經辦人名章,不得缺少其中任何一枚章,否則票據無效。
6.第二十六條“區域性銀行匯票僅限于出票人向本區域內的收款人出票”。區域性銀行匯票指:僅限在一定地區范圍內使用的銀行匯票。如:華東三省一市銀行匯票、省轄銀行匯票等。華東三省一市銀行匯票只能在
江蘇、
浙江、
安徽三省和
上海市范圍內使用和背書轉讓;省轄銀行匯票只能在指定的省轄范圍內使用和背書轉讓。
7.華東三省一市銀行匯票目前仍按原規定執行。
8.第二十七條“票據可以背書轉讓”。背書人若在背書欄簽章不清時,可在背書人欄外重新簽章。
9.第二十九條第一款“票據背書轉讓時由背書人在票據背面簽章,記載被背書人名稱和背書日期。背書未記載日期的,視為在票據到期日前背書”。票據背書轉讓,背書人在票據背面指定位置內簽章和記載被背書人名稱;如果背書人簽章錯誤或簽章位置錯誤應將本欄(包括被背書人欄)全部劃去,緊接著下一欄重新簽章,但必須保持背書連續,即前次背書轉讓的被背書人是后一次背書轉讓的背書人,依次前后銜接,最后一次背書轉讓的背書人是票據的持票人。如果被背書人名稱記載錯誤,可以更改,由背書人在更改處簽章。由于背書日期不是必須記載事項,背書日期也可以不填寫,如果背書日期記載錯誤,可以更改。
10.第三十條“票據出票人在票據正面記載‘不得轉讓’字樣的票據不得轉讓”。也不得向銀行申請貼現。只有原持票人可以根據不同票據的
提示付款期限提示付款或委托銀行收取票款。
11.第三十四條“粘單上的第一記載人,應當在票據和粘單的粘接處簽章”。粘單的粘接處由粘單上的第一背書人簽章,簽章應符合“辦法”第二十三條的規定(即必須是一公一私兩枚章)。
12.第三十六條第一款“商業匯票的持票人超過規定期限提示付款的……在作出說明后仍可以向承兌人請求付款”。“說明”系指書面說明。
13.第四十二條關于退票理由書的格式,使用當地人民銀行
規定的格式。
14.由于《支付結算辦法》未規定銀行匯票的使用區域范圍,銀行匯票可以在同城范圍內使用。
15.票據上賬號不是必須記載事項,單位提交的進賬單上收款人全稱必須與票據上(或最后一次背書轉讓的被背書人)收款人的全稱相一致。
16.票據提示付款期限的最后一天是法定休假日的,以休假日的次日為最后一天。
17.因票據具有無因性特點,用途非必須記載事項之一,不得以“未填寫用途”為由退票。
18.申請人申請使用現金匯票的,按中國人民銀行《關于進一步加強銀行結算管理的通知》(銀發〔1997〕143號)“對匯款人和收款人都必須是個人、并交存現金的,才能簽發現金匯票;對匯款人或收款人為單位的一律不得簽發現金匯票”執行。
19.簽發系統內轉賬銀行匯票和現金銀行匯票都要填明代理付款人名稱,現金銀行匯票如未記載代理付款人,兌付行應通過電子匯兌系統向簽發行查實后再解付。
簽發
委托人行代理解付的銀行匯票,應打印清單將當日簽發的銀行匯票金額如數移存人行。委托人行代理解付的銀行匯票由于背書轉讓原因,由同城他行向我行劃付的應予退回,囑請向當地人行劃付。
如已誤付而從系統內劃付簽發行,則簽發行應憑我行全國電子匯兌系統打印的借方補充報單,向當地人民銀行劃收應由人民銀行解付的銀行匯票款。
每日營業終了,各營業機構必須打印票匯打印文件清單一式兩份,由特權操作員逐筆核對簽單后,一份交會計主管,一份附在當日“2441匯出匯款”科目傳票后一起裝訂。
20.銀行匯票的多余金額如填寫錯誤,可由填寫人更改并簽章證明。
21.第五十六條“簽發銀行匯票必須記載下列事項”,“欠缺記載下列事項之一的,銀行匯票無效”。對于漏蓋簽發行銀行匯票專用章的銀行匯票,應按無效票據處理,不得以書面查詢辦法通融辦理。
22.第六十六條“在銀行開立存款賬戶的持票人向開戶銀行提示付款”時,應在匯票背面“持票人向銀行提示付款簽章”處簽章。持票人如使用的簽章與預留銀行簽章不符,或簽章位置不符,均應重新加蓋簽章。
23.第七十條第二款“申請人缺少解訖通知要求退款的,出票銀行應于銀行匯票提示付款期滿一個月后辦理”。期滿當天不辦理。
24.第八十七條第一款“商業匯票的付款期限,最長不得超過6個月”。貼現申請人持匯票上出票日期與匯票到期日之間超過6個月的銀行承兌匯票申請貼現的,銀行不予受理。
25.第八十八條第二款“商業匯票持票人應在提示付款期限內通過開戶銀行委托收款或直接向付款人提示付款”。該銀行承兌匯票開戶銀行在填寫
委托收款憑證時,付款人名稱欄應填寫承兌銀行行名。
26.銀行承兌匯票的出票人于匯票到期日存款不足支付票款的,承兌銀行被迫墊付資金的賬務處理,應按承兌匯票業務崗位分級授權規范制度中銀行承兌匯票到期收取票款業務授權表的有關規定處理,并按日按人行規定的利率計收利息。
27.第九十六條“存款人領購商業匯票”的做法,應按《關于貫徹〈中國人民銀行關于印發〈有價單證及重要空白憑證管理辦法〉的通知〉的通知》(交銀發〔1997〕210號)的有關規定執行,具體如下:
(1)各行信貸(貸審)部門經審查并報分管行長同意為企業單位承兌銀行承兌匯票后,應填制同意領購空
白銀行承兌匯票聯系單(見附件)一式兩聯,一聯由信貸部門留存,另一聯加蓋部門公章及經辦人員私章,交企業單位有關人員前往營業部柜面領購空白銀行承兌匯票,每次領購一份,按規定價格收回印制工本費,不得多購。
(2)應定期檢查專夾保管的聯系單,凡長期未辦理正式承兌手續的,應查明原因,若企業單位簽發時發生作廢或單位領回空白銀行承兌匯票后因故不需辦理承兌手續的,銀行應指定專人聯系收回銀行承兌匯票并附在聯系單后面,按規定手續定期銷毀。
(3)不準行內任何部門(個人)事先向會計部門領用空白銀行承兌匯票。
28.第一百二十三條“銀行也可以與出票人約定使用支付密碼,作為銀行審核支付支票金額的條件”。根據中國人民銀行《關于支付密碼使用與管理的通知》(銀發〔1997〕175號),“出票人簽發支票,必須按照《票據法》的規定在支票上簽章,支付密碼不能代替簽章。為解決銀行會計人員對簽章真偽的審核,便于在聯網的條件下付款銀行對收款人開戶銀行傳輸支付信息的確認,開立支票存款賬戶的存款人在開戶銀行預留簽章的同時,可以與銀行約定采用支付密碼作為銀行審核支付支票金額的依據。”銀行可以與客戶約定在支票、銀行匯票
委托書、信(電)匯憑證上填寫支付密碼,銀行憑以審核支付。
29.第一百二十六條“支票的提示付款期限自出票日起10日”即從出票的當天開始計算。第10日如遇法定休假日,應以法定休假日的次日為最后一天。
30.第一百二十七條第三款“持要人持用于轉賬的支票向付款人提示付款的,應在支票背面背書人簽章欄簽章。”分別三種情況處理;持票人持轉賬支票到出票人開戶銀行提示付款的,只需在支票背面背書欄簽章,不需作委托收款背書;持票人持轉賬支票到持票人開戶銀行提示付款的,應在支票背面背書人簽章處簽章,并填明“委托收款”字樣和背書日期;出票人持轉賬支票到開戶銀行提示付款的,則不簽章也不需作委托收款背書。
31.第一百二十九條“存款人領購支票”,存款人開戶銀行出售空白支票時,應逐份加蓋該存款人的賬號和開戶銀行名章。
32.第一百六三十條,“單位在結算憑證上的簽章,應為該單位的財務專用章或者公章加其法定代表人或者其授權的代理人的簽名或者蓋章。”由于鐵路運輸收入進款資金實行高度集中管理,遍布全國的鐵路營業站需要每日辦理匯兌結算逐級向鐵道部解繳運輸收入,各營業站未設立財會部門,無法使用財務專用章在匯兌憑證上簽章,經人總行會計司《關于鐵道部門辦理運輸收入解繳簽發匯兌結算憑證簽章的通知》(銀會計〔1997〕66號)批準,鐵道部門從其在銀行開立的運輸收入專戶辦理上解款時,可以在簽發的匯兌憑證上加蓋預留銀行的“運輸收入專用章”并加其授權的經辦人員的簽名或者蓋章。
33.按《正確填寫票據和結算憑證的基本規定》票據上各要素必須認真填寫(或用計算機打印),不得用預先刻制的章戳用紅色或藍色印泥(油)加蓋。
附件:
交通銀行 分(支)行
同意領購空白銀行承兌匯票聯系單 編號:No×××
營業部:
茲有 單位,因申請辦理銀行承兌匯票業務,前來領購空白銀行承兌匯票憑證一份。
經辦人 信貸部門
簽章 簽章
匯票編號: 日期: 年 月 日
(注:根據中國人民銀行規定,空白銀行承兌匯票憑證屬于空白重要憑證,單位領購以后如在簽發時發生作廢或因故不需辦理承兌手續的,應主動將領購的空白銀行承兌匯票憑證注銷后退回銀行。
附:二 關于《支付結算會計核算手續》的補充規定
一、關于使用印章方面問題
《支付結算會計核算手續》中規定使用的“業務公章”,我行《會計基本制度》規定,業務公章系業務用章的泛稱,具體到章的名稱,我行頒刻有“業務章”,即《支付結算會計核算手續》中規定使用的“業務公章”;《支付結算會計核算手續》中規定使用的“轉訖章”,我行未頒刻此章,根據《支付結算會計核算手續》規定,我行予以增加頒刻此章,模式如下:(略)
由各
管轄行、直屬行財務會計部門繪制印模,經行長審批后刻制,使用于一切轉賬憑證及《支付結算會計核算手續》中規定使用的范圍(“業務章”則不得使用上述范圍)。
二、關于聯行往來會計核算方面問題
我行自1997年初使用“全國電子匯兌業務系統”,《支付結算會計核算手續》中有關聯行往來賬務的處理,一律改按我行“全國電子匯兌業務系統”相關的賬務處理規定處理。
三、在支付結算會計核算手續中應嚴格貫徹章、證、壓(押)三分管的原則
四、關于銀行匯票會計核算手續方面問題
(一)對于銀行匯票會計核算使用的會計科目,我行仍使用“244匯出匯款”一級科目下的“2441匯出匯款”二級科目,核算簽發系統內解付的銀行匯票;“2442委托中央銀行清算匯票款”二級科目核算簽發委托人民銀行解付的銀行匯票。
(二)實行電子計算機簽發銀行匯票,每日營業結束應打印清單二份,一份單獨保管,一份附“2441匯出匯款”科目貸方轉賬傳票之后。凡頒發銀行匯票章的營業機構簽發銀行匯票應打印清單三份,向分行營業部辦理移卡手續,一份留存附于“2441匯出匯款”科目貸方轉賬傳票之后,二份隨卡送分行營業部。分行營業部一份單獨保管,一份附“2441匯出匯款”科目貸方轉賬傳票之后。
(三)簽發委托人民銀行解付的銀行匯票,應打印清單將當日簽發的銀行匯票金額如數移存人民銀行。委托人民銀行解付的銀行匯票由于背書原因,由同城他行向我行劃付的應予退回,囑請向當地人民銀行劃付。如已誤付而從系統內劃付簽發行,則簽發行應憑我行全國電子匯兌系統打印的借方補充報單向人民銀行劃收應由人民銀行解付的銀行匯票款。
(四)簽發銀行匯票應分別“2441匯出匯款”與“2442委托中央銀行清算匯票款”科目設立明細賬,手工進行簽發與銷賬的登記。電子計算機應每月打印該兩科目的未銷各戶金額清單與手工登記的該兩科目明細賬、卡片核對三相符。
(五)關于有缺陷銀行匯票的處理中規定,代理付款行受理持票人提交的有缺陷銀行匯票應“開具收據,匯票暫時收存不予付款,并及時向出票行查詢”,出票行補來查復書后,填制劃款憑證主動劃付。總行制定“收據”格式附后,由各行自行印制,并應納入“空白重要憑證”管理范圍控制使用。收據一式兩聯,一聯為收據給客戶,一聯為存根。匯票付款后,收據與存根一并作匯票附件。
五、關于商業匯票會計核算手續方面問題
(一)商業匯票會計核算手續中規定:“設立登記簿,逐筆登記匯票的支付和退回。”我行仍按規定辦法,對商業匯票的托收,通過“943發出委托收款結算憑證”表外科目核算,不再另設登記簿。
(二)商業匯票會計核算手續中對銀行承兌匯票規定:“承兌銀行根據第一聯匯票卡片填制銀行承兌匯票表外科目收入憑證,登記表外科目登記簿”,我行從1994年更換會計科目時,在或有資產類科目中設置“3625應收承兌匯票”科目;在或有負債類科目中設置“4625應付承兌匯票”科目,納入表內核算,現仍按此辦法核算。
(三)對銀行承兌匯票業務的管理,仍按現行有關規定執行。
六、關于銀行本票會計核算手續方面問題
(一)定額銀行本票屬面額證券,銀行本票會計核算手續中,對其領用、簽發、結存的會計核算手續未加規定,根據我行“發行面額證券”的會計核算手續規定,通過“981未簽發本票”表外科目核算,向人民銀行領取、簽發或作廢,或退回人民銀行的定額本票。
對已兌付的本票通過“982已兌付本票”表外科目核算,兌付的本票應切角、打洞,連同存根聯一并定期單獨裝訂,視同傳票匯冊保管。
(二)銀行辦理定額銀行本票業務須經當地人民銀行批準,還應根據當地人民銀行對定額本票的有關規定辦理。
七、關于支票會計核算手續方面問題
(一)支票會計核算手續中規定,支票發生退票,出票人開戶行應通過其他應收款項科目核算;持票人開戶行應通過其他應付款項科目核算。根據我行暫收、暫付及損益類科目的賬戶、分戶設置和歸屬范圍的規定,對支票退票與收單退回仍通過“2621暫收款項”科目與“1381暫付款項”科目有關賬戶、分戶核算。
(二)對支票與收單退回,總行制定“特種轉賬憑證”(退付出憑證專用)一式五聯與“特種轉賬憑證”(退收入憑證專用)一式四聯兩種格式,各行可自行印制應用。如當地人民銀行另有規定,則按當地人行規定辦理。
八、信用卡會計核算手續方面問題
我行制定有“信用卡會計核算手續”。在“信用卡會計核算手續”中明確了儲蓄所受理跨系統信用卡的存、取的會計核算手續,各分支行可結合當地實際情況制定實施細則,在征得當地人民銀行認可后實施。
九、托收承付會計核算手續方面問題
(一)托收承付會計核算手續中僅規定設置“發出托收結算憑證登記簿”和“定期代收結算憑證登記簿”。我行對發出托收承付結算憑證設置“941發出托收結算憑證”表外科目進行核算;對收到托收承付結算憑證設置“942定期代收結算憑證”表外科目進行核算,現仍按此規定辦理。各行除設立登記簿記載外,還應設置明細賬進行總分核算。
(二)登記簿的樣式附后,由各分支行自行印制應用。
(三)關于托收承付業務中,單位賬戶存款不足,需要銀行分次扣款的,對扣款金額的掌握,原則上扣到百元為止,其余款項待單位賬戶增加存款后再行扣收。
十、委托收款會計核算手續方面問題
(一)委托收款會計核算手續中僅規定設置“發出委托收款憑證登記簿”和“收到委托收款憑證登記簿”。我行對發出委托收款憑證設置“943發出委托收款結算憑證”表外科目進行核算;對收到委托收款憑證設置“944收到委托收款結算憑證”表外科目進行核算,現仍按此規定辦理,除設立登記簿外,還應設置明細賬進行總分核算。
(二)兩種登記簿的樣式附后,由各行自行印制應用。
十一、關于業務收費和罰款賬務處理方面問題
(一)收取憑證工本費,我行列(貸)“735營業費用”科目“印刷費”賬戶。
(二)收取郵電費,我行列(貸)“735營業費用”科目“郵電費”賬戶。
(三)收取手續費,我行列(貸)“703手續費收入”科目“結算業務手續費收入”賬戶。
(四)收取結算罰款,我行列(貸)“712營業外收入”科目“罰款收入”賬戶。
十二、關于空白重要憑證管理方面問題
關于空白重要憑證的管理,我行印發了《空白重要憑證管理和會計核算規定》(交銀發〔1996〕378號),根據《支付結算會計核算手續》規定,空白重要憑證的范圍應增加“商業匯票”和“支票”兩種(我行原列在收費憑證管理范圍之內)并加強管理和核算。
附件:一 交通銀行留存有缺陷銀行匯票收據 編號:
尊所提交的下列銀行匯票:
┌──────────────────────────────────┐
│ 匯票號碼 第 號│
│出票日期 ┌────────────────┤
│(大寫) 壹玖 年 月 日 │代理付款行: 行號: │
├─────────────────┴────────────────┤
│收款人: 賬號: │
├──────────────────────────────────┤
│出票金額人民幣 │
│ (大寫) │
├──────────────┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┤
│實際結算金額人民幣 │千│百│十│萬│千│百│十│元│角│分│
│ (大寫) ├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────────┼─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤
│ │ 多余金額 │
│申請人:_ 賬號或地址:_├─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┤
│出票行:_行號:_ 備注:_│千│百│十│萬│千│百│十│元│角│分│
│ ├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────────────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘
因匯票有下列缺陷:
1.壓數機壓印的金額模糊不清
2.簽章模糊不清。
3.其他。
須向出票行進行查詢,匯票暫時留存我行,特制給收據,待查復后,憑我行通知,持本收據及身份證件來行辦理取款手續。
交通銀行 行(加蓋“業務章”)
復核員: 經辦員:
年 月 日
交通銀行留存有缺陷銀行匯票收據存根 編號:
尊所提交的下列銀行匯票:
┌──────────────────────────────────┐
│ 匯票號碼 第 號│
│出票日期 ┌────────────────┤
│(大寫) 壹玖 年 月 日 │代理付款行: 行號: │
├─────────────────┴────────────────┤
│收款人: 賬號: │
├──────────────────────────────────┤
│出票金額人民幣 │
│ (大寫) │
├──────────────┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┤
│實際結算金額人民幣 │千│百│十│萬│千│百│十│元│角│分│
│ (大寫) ├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────────┼─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤
│ │ 多余金額 │
│申請人:_ 賬號或地址:_├─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┤
│出票行:_行號:_ 備注:_│千│百│十│萬│千│百│十│元│角│分│
│ ├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────────────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘
因匯票有下列缺陷:
1.壓數機壓印的金額模糊不清
2.簽章模糊不清。
3.其他。
須向出票行進行查詢,匯票暫時留存我行,特制給收據,待查復后,憑我行通知,持本收據及身份證件來行辦理取款手續。
交通銀行 行(加蓋“業務章”)
復核員: 經辦員:
年 月 日
附件:二 交通銀行 特種轉賬憑證(退付出憑證專用) ①
退票日期:19 年 月 日
┌─┬─────┬─┬──┬───┬───────────────────┐
│憑│憑證日期 │憑│付款│ 付款 │ 金 額 │
此│證│(委托日期)│證│行交│ 單位 │ │
聯│種├─┬─┬─┤號│換號├─┬─┼─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┤
由│類│年│月│日│碼│碼 │戶│賬│千│百│十│萬│千│百│十│元│角│分│
托│ │ │ │ │ │ │名│號│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
收├─┼─┼─┼─┼─┼──┼─┴─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤
行│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
作├─┴┬┴─┴─┴─┴──┴───┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤
付│金額│人民幣 │
出│ │(大寫) │
憑├──┴─┬───────────────────────────────┤
證│退票理由│ │
└────┴───────────────────────────────┘
┌─┬────┬──────┐科目:借
│托│全 稱│ │ 對方科目:貸
│收├────┼──────┤ 復核 記賬
│單│賬 號│ │
│位├────┼──────┤
│ │開戶銀行│ │
└─┴────┴──────┘
交通銀行 退票通知 ②
退票日期:19 年 月 日
此┌─┬─────┬─┬──┬───┬───────────────────┐
聯│憑│憑證日期 │憑│付款│ 付款 │ 金 額 │
由│證│(委托日期)│證│行交│ 單位 │ │
托│種├─┬─┬─┤號│換號├─┬─┼─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┤
收│類│年│月│日│碼│碼 │戶│賬│千│百│十│萬│千│百│十│元│角│分│
行│ │ │ │ │ │ │名│號│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
送├─┼─┼─┼─┼─┼──┼─┴─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤
托│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
收├─┴┬┴─┴─┴─┴──┴───┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤
單│金額│人民幣 │
位│ │(大寫) │
兼├──┴─┬───────────────────────────────┤
代│退票理由│ │
付└────┴───────────────────────────────┘
款┌─┬────┬──────┐ 你單位存入的上列憑證發生退票,請在附上的領
通│托│全 稱│ │回退票收據上加蓋印鑒,來行調回。(此款已在你單
知│收├────┼──────┤位賬戶中付出)
│單│賬 號│ │ (銀行蓋章)__
│位├────┼──────┤
│ │開戶銀行│ │
└─┴────┴──────┘
交通銀行 領回退票收據 ③
退票日期:19 年 月 日
┌─┬─────┬─┬──┬───┬───────────────────┐
│憑│憑證日期 │憑│付款│ 付款 │ 金 額 │
│證│(委托日期)│證│行交│ 單位 │ │
此│種├─┬─┬─┤號│換號├─┬─┼─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┤
聯│類│年│月│日│碼│碼 │戶│賬│千│百│十│萬│千│百│十│元│角│分│
托│ │ │ │ │ │ │名│號│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
收├─┼─┼─┼─┼─┼──┼─┴─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤
行│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
作├─┴┬┴─┴─┴─┴──┴───┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤
付│金額│人民幣 │
出│ │(大寫) │
憑├──┴─┬───────────────────────────────┤
證│退票理由│ │
附└────┴───────────────────────────────┘
件┌─┬────┬──────┐ 我單位存入的上列憑證發生退票,茲加蓋我單位
│托│全 稱│ │印鑒,請憑本收據領回上列憑證。
│收├────┼──────┤
│單│賬 號│ │ (托收單位印鑒)
│位├────┼──────┤
│ │開戶銀行│ │
└─┴────┴──────┘
交通銀行 特種轉賬憑證(退付出憑證專用) ④
退票日期:19 年 月 日
此┌─┬─────┬─┬──┬───┬───────────────────┐
聯│憑│憑證日期 │憑│付款│ 付款 │ 金 額 │
由│證│(委托日期)│證│行交│ 單位 │ │
付│種├─┬─┬─┤號│換號├─┬─┼─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┤
款│類│年│月│日│碼│碼 │戶│賬│千│百│十│萬│千│百│十│元│角│分│
行│ │ │ │ │ │ │名│號│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
作├─┼─┼─┼─┼─┼──┼─┴─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤
付│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
出├─┴┬┴─┴─┴─┴──┴───┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤
憑│金額│人民幣 │
證│ │(大寫) │
(├──┴─┬───────────────────────────────┤
提│退票理由│ │
回└────┴───────────────────────────────┘
發┌─┬────┬──────┐科目:借
生│托│全 稱│ │ 對方科目:貸
退│收├────┼──────┤ 復核 記賬
票│單│賬 號│ │
時│位├────┼──────┤
用│ │開戶銀行│ │
)└─┴────┴──────┘
交通銀行 特種轉賬憑證(退付出憑證專用) ⑤
退票日期:19 年 月 日
此┌─┬─────┬─┬──┬───┬───────────────────┐
聯│憑│憑證日期 │憑│付款│ 付款 │ 金 額 │
由│證│(委托日期)│證│行交│ 單位 │ │
付│種├─┬─┬─┤號│換號├─┬─┼─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┤
款│類│年│月│日│碼│碼 │戶│賬│千│百│十│萬│千│百│十│元│角│分│
行│ │ │ │ │ │ │名│號│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
作├─┼─┼─┼─┼─┼──┼─┴─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤
收│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
入├─┴┬┴─┴─┴─┴──┴───┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤
憑│金額│人民幣 │
證│ │(大寫) │
(├──┴─┬───────────────────────────────┤
提│退票理由│ │
出└────┴───────────────────────────────┘
退┌─┬────┬──────┐科目:借
票│托│全 稱│ │ 對方科目:貸
時│收├────┼──────┤ 復核 記賬
用│單│賬 號│ │
)│位├────┼──────┤
│ │開戶銀行│ │
└─┴────┴──────┘
附件:三 交通銀行 特種轉賬憑證(退收入憑證專用) ①
退票日期:19 年 月 日
此┌─┬──┬───┬───────────────────┬────┐
聯│ │全稱│ │ 金 額 │退票理由│
由│收├──┼───┼─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┼────┤附
收│款│賬號│ │千│百│十│萬│千│百│十│元│角│分│ │件
款│單├──┼───┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤ │
行│位│開戶│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
作│ │銀行│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
暫├─┴┬─┴───┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤ │紙
收│金額│人民幣 │ │
款│ │(大寫) │ │
項└──┴─────────────────────────┴────┘
科┌─┬────┬─────┐科目:貸
目│托│全 稱│ │ 對方科目:借
收│付├────┼─────┤復核 記賬 制票
入│單│賬 號│ │
憑│位├────┼─────┤
證│ │開戶銀行│ │
└─┴────┴─────┘
交通銀行 特種轉賬憑證(退收入憑證專用) ②
退票日期:19 年 月 日
此┌─┬──┬───┬───────────────────┬────┐
聯│ │全稱│ │ 金 額 │退票理由│
由│收├──┼───┼─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┼────┤附
收│款│賬號│ │千│百│十│萬│千│百│十│元│角│分│ │件
款│單├──┼───┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤ │
行│位│開戶│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
作│ │銀行│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
暫├─┴┬─┴───┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤ │紙
收│金額│人民幣 │ │
款│ │(大寫) │ │
項└──┴─────────────────────────┴────┘
科┌─┬────┬─────┐科目:貸
目│托│全 稱│ │ 對方科目:借
收│付├────┼─────┤復核 記賬 制票
入│單│賬 號│ │
憑│位├────┼─────┤
證│ │開戶銀行│ │
└─┴────┴─────┘
交通銀行 特種轉賬憑證(退收入憑證專用) ③
退票日期:19 年 月 日
此┌─┬──┬───┬───────────────────┬────┐
聯│ │全稱│ │ 金 額 │退票理由│
由│收├──┼───┼─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┼────┤附
收│款│賬號│ │千│百│十│萬│千│百│十│元│角│分│ │件
款│單├──┼───┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤ │
行│位│開戶│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
作│ │銀行│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
暫├─┴┬─┴───┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤ │紙
收│金額│人民幣 │ │
款│ │(大寫) │ │
項└──┴─────────────────────────┴────┘
科┌─┬────┬─────┐科目:貸 (退出銀行蓋章)
目│托│全 稱│ │ 對方科目:借
收│付├────┼─────┤復核 記賬
入│單│賬 號│ │
憑│位├────┼─────┤
證│ │開戶銀行│ │
└─┴────┴─────┘
交通銀行 特種轉賬憑證(退收入憑證專用) ④
退票日期:19 年 月 日
┌─┬──┬───┬───────────────────┬────┐
此│ │全稱│ │ 金 額 │退票理由│
聯│收├──┼───┼─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┼────┤附
由│款│賬號│ │千│百│十│萬│千│百│十│元│角│分│ │件
托│單├──┼───┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤ │
付│位│開戶│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
行│ │銀行│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
送├─┴┬─┴───┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤ │紙
托│金額│人民幣 │ │
付│ │(大寫) │ │
單└──┴─────────────────────────┴────┘
位┌─┬────┬─────┐ 你單位委托支
作│托│全 稱│ │付的上列款項發生 (托付單位開戶銀行蓋章)
收│付├────┼─────┤退票,現已收入你
賬│單│賬 號│ │單位賬戶中
通│位├────┼─────┤
知│ │開戶銀行│ │
└─┴────┴─────┘
附件:四 發出托收結算憑證登記簿 第 頁
┌───┬─┬──────┬───┬──┬──────────┬─┬──┬─┐
│憑證到│ │ 收款單位 │ │ │ 托收金額 │ │ │ │
│達日期│順│ │付款單│托收│ │銷│備注│復│
├─┬─┤序├──┬───┤位戶名│憑證├──────────┤賬│(電 │核│
│月│日│號│戶名│開戶行│(賬號)│號碼│千百十萬千百十元角分│日│劃√│蓋│
│ │ │ │(賬 │名(或 │ │ │ │期│) │章│
│ │ │ │號) │行號) │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │1 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │2 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │3 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │4 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │5 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │6 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │7 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │8 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │9 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │10│ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │11│ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │12│ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │13│ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │14│ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │15│ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │16│ │ │ │ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴──┴───┴───┴──┴──────────┴─┴──┴─┘
會 計 記賬
定期代收結算憑證登記簿 第 頁
┌───┬─┬──┬─────┬─┬──────────┬─┬───┬─┬─┐
│憑證到│ │ │ 收款單位│ │ 托收金額 │ │ │ │ │
│達日期│順│付款│ │托│ │銷│ │備│復│
├─┬─┤序│單位├─┬───┤收├──────────┤賬│ 簽收 │注│核│
│月│日│號│戶名│戶│開戶行│憑│千百十萬千百十元角分│日│ │( │蓋│
│ │ │ │(賬 │名│名(或 │證│ │期│ │電│章│
│ │ │ │號) │( │行號) │號│ │ │ │劃│ │
│ │ │ │ │賬│ │碼│ │ │ │√│ │
│ │ │ │ │號│ │ │ │ │ │) │ │
│ │ │ │ │) │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼─┼───┼─┼──────────┼─┼─┬─┼─┼─┤
│ │ │1 │ │ │ │ │ │ │1 │2 │ │ │
├─┼─┼─┼──┼─┼───┼─┼──────────┼─┤ │ ├─┼─┤
│ │ │2 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼─┼───┼─┼──────────┼─┼─┼─┼─┼─┤
│ │ │3 │ │ │ │ │ │ │3 │4 │ │ │
├─┼─┼─┼──┼─┼───┼─┼──────────┼─┤ │ ├─┼─┤
│ │ │4 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼─┼───┼─┼──────────┼─┼─┼─┼─┼─┤
│ │ │5 │ │ │ │ │ │ │5 │6 │ │ │
├─┼─┼─┼──┼─┼───┼─┼──────────┼─┤ │ ├─┼─┤
│ │ │6 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼─┼───┼─┼──────────┼─┼─┼─┼─┼─┤
│ │ │7 │ │ │ │ │ │ │7 │8 │ │ │
├─┼─┼─┼──┼─┼───┼─┼──────────┼─┤ │ ├─┼─┤
│ │ │8 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼─┼───┼─┼──────────┼─┼─┼─┼─┼─┤
│ │ │9 │ │ │ │ │ │ │9 │10│ │ │
├─┼─┼─┼──┼─┼───┼─┼──────────┼─┤ │ ├─┼─┤
│ │ │10│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼─┼───┼─┼──────────┼─┼─┼─┼─┼─┤
│ │ │11│ │ │ │ │ │ │11│12│ │ │
├─┼─┼─┼──┼─┼───┼─┼──────────┼─┤ │ ├─┼─┤
│ │ │12│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼─┼───┼─┼──────────┼─┼─┼─┼─┼─┤
│ │ │13│ │ │ │ │ │ │13│14│ │ │
├─┼─┼─┼──┼─┼───┼─┼──────────┼─┤ │ ├─┼─┤
│ │ │14│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼─┼───┼─┼──────────┼─┼─┼─┼─┼─┤
│ │ │15│ │ │ │ │ │ │15│16│ │ │
├─┼─┼─┼──┼─┼───┼─┼──────────┼─┤ │ ├─┼─┤
│ │ │16│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴──┴─┴───┴─┴──────────┴─┴─┴─┴─┴─┘
會 計 記賬
發出委托收款憑證登記簿 第 頁
┌───┬─┬──────┬───┬──┬──────────┬─┬──┬─┐
│憑證到│ │ 收款單位 │ │ │ 托收金額 │ │ │ │
│達日期│順│ │付款單│托收│ │銷│備注│復│
├─┬─┤序├──┬───┤位戶名│憑證├──────────┤賬│(電 │核│
│月│日│號│戶名│開戶行│(賬號)│號碼│千百十萬千百十元角分│日│劃√│蓋│
│ │ │ │(賬 │名(或 │ │ │ │期│) │章│
│ │ │ │號) │行號) │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │1 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │2 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │3 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │4 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │5 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │6 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │7 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │8 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │9 │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │10│ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │11│ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │12│ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │13│ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │14│ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │15│ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼─┼─┼──┼───┼───┼──┼──────────┼─┼──┼─┤
│ │ │16│ │ │ │ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴──┴───┴───┴──┴──────────┴─┴──┴─┘
會 計 記賬
收到委托收款憑證登記簿 第 頁