(1)成立清查小組。財(cái)產(chǎn)清查前成立清查組,負(fù)債財(cái)產(chǎn)清查的組織和管理。其主要職責(zé)是,實(shí)施清查以前,合理安排清查工作;清查過(guò)程中,進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);清查結(jié)束后,提出處理意見(jiàn)和建議。
(2)布置準(zhǔn)備工作由準(zhǔn)備工作清查小組負(fù)責(zé)安排主要包括:會(huì)計(jì)部門提供的完整、正確會(huì)計(jì)記錄,財(cái)產(chǎn)管理部門將各種手續(xù)辦理齊全、將實(shí)物整理整齊,并準(zhǔn)備有關(guān)的衡量器具及清查所需的登記表。
(3)實(shí)施財(cái)產(chǎn)清查。清查人員按清查組的計(jì)劃和要求,進(jìn)行清查。在清查財(cái)產(chǎn)物資時(shí),應(yīng)有財(cái)產(chǎn)物資的保管員在場(chǎng),并登記盤點(diǎn)表;清查現(xiàn)金,應(yīng)有出納人員在場(chǎng),并登記現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表;清查銀行存款,應(yīng)將銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單核對(duì),并記錄“未達(dá)賬項(xiàng)登記表”,必要時(shí)還可以到銀行查證;清查債權(quán)債務(wù),可通過(guò)詢證、函證進(jìn)行核實(shí),并登記“結(jié)算款項(xiàng)核對(duì)登記表”。
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