商業匯票依照承兌人的不同,可分為銀行承兌匯票和商業承兌匯票;商業匯票依照其是否帶有利息,可分為帶息應付票據和不帶息應付票據兩種。商業匯票的承兌期限一般不超過6個月,無論是帶息的票據還是不帶息的票據,核算時一般均以面值對應付票據進行計價。
銀行承兌匯票的承兌人為企業的開戶銀行。股份制企業在簽發銀行承兌匯票時,首先持匯票和購貨合同向開戶銀行申請承兌,經銀行同意并繳納手續費后,持匯票和解訖通知進行材料物資的采購。票據到期前,企業將款項交存銀行,以便票據到期時及時付款。如果購貨單位在票據到期日存款不足、無力支付,則承兌銀行負有向收款人或收款人的貼現銀行即持票人無條件支付票款的責任,銀行將支付的金額看做是企業的短期借款,執行扣款并按日加收罰息。
商業承兌匯票的承兌人為匯票的付款人,不通過開戶銀行辦理承兌,因此,在匯票到期時,如果付款人無力支付票款,則銀行不承擔付款責任,由收付款雙方自行協商解決。同時,付款方開戶銀行對付款方處以票面金額一定比例或以一定金額為起點的罰款。
為了對應付票據進行核算,企業應設置“應付票據”科目。該科目的貸方用來登記本企業開出的應付票據的面值,借方登記償還的應付票據的面值,期末貸方余額表示企業尚未償還的應付票據的面值。同時,企業還應設置應付票據備查簿,詳細登記每一應付票據的種類、號數、簽發日期、到期日、票面金額、合同交易號、收款人的姓名或單位名稱,以及付款日期和金額等資料。應付票據到期付清后,應當及時在備查簿中逐筆注銷。
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