1.凡與業務無關的票據不得收受。
2.如非本人票據應請客戶親自背書,如屬指名票據應請抬頭人加蓋印章。
3.收受的票據面額較應繳納款項為多時,在未兌現以前不得找還,其差額應兌現以暫收款項科目處理后退還。
4.營業部門各經辦員(包括外勤職員及出納員)收到票據時,應立即在票據左上角畫橫線二道,并在收入傳票摘要欄注明收票日期、票據號碼、付款行庫、金額及到期日。
(二)收受本埠即期票據的處理
1.凡出納員收入本埠即期的票據,應即日提出交換并在收入會票摘要欄加蓋一交&二交戳記,如當日不及交換者,應在收入傳票摘要欄加蓋交換戳記,以使經辦員作為填注有關賬簿的依據,以防止舞弊。
2.出納員收入的票據提出兌現或經交換被退票時,應查驗該票據是否由本公司提出,退票理由是否充足,經驗明確實后,應立即聯絡經辦員以最迅速的方法,通知顧客前來辦理退票手續。
3.出納員收受的即期票據,應立即登記在票據明細表并在存入行存時加以注明行庫類別,以于必要時與行庫對賬。
(三)應收票據的處理
1.出納收受應收票據時,應按到期日順序妥為保管票據(外埠的票據應分開保管及時提出代收),并根據應收票據明細表,按到期日分別列在應收票據備查簿,所保管的票據張數,金額應與應收票據備查簿的記載相符。
2.應收票據到期,出納應檢出該日期票據與應收票備查簿的記載核對無誤后存入行庫。
3.顧客要求調換或領回公司保管中的票據時,除以現金抵換外應以書面申請為原則,主管準許調換時,出納應于應收票據備查簿變更該筆記載,并應請主管蓋章證明。
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