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寧波
怎樣寫好記賬憑證和會計賬簿
【問題】
會計摘要是在記賬憑證和會計賬簿中，對經濟業務往來主要內容的簡要記錄。怎樣才能寫好會計摘要呢?
【解答】
(1)簡單明了，一看便知。
有些財務人員單純追求“簡單”，但卻不明了。如收、付款憑證，只寫“收款”“付款”二字;轉賬憑證，只寫“轉成本”、“調整科目”等。根據要求對收付款業務，摘要應寫明收、付款的性質，即寫明收什么款，付什么款，如寫明“收東升廠銷貨款”、“收**公司投資款”;“付包裝物押金”、“付購料款”等。對于轉賬業務，應寫明轉賬內容，如“結轉材料成本差異”、“轉入庫材料成本”、“收入轉本年利潤”、“購設備未付款”等。
(2)字跡清楚，語句通順。
字跡不能潦草，尤其要注意語句通順，不能有語法錯誤，如“某公司收我公司款已付”、“某公司欠款收入賬”、“某廠退款”等容易讓人誤解。嚴格講如第一句應寫成“付某公司貨款”，第二句應寫成“收回某公司欠款”，第三句應寫成“收到某廠退款”。
(3)根據附件，提煉摘要。
在實際業務中，有的記賬憑證摘要寫著“歸還某廠的墊付款”，可原始憑證是匯出購貨款;有的將收入款計入應付款。附件應真正表明業務的發生及完成情況，填寫會計摘要時，應根據附件的內容寫明業務的性質，概括其業務內容，讓人一目了然，但是不能照抄。如有的會計人員將原始憑證的內容全部寫入記賬憑證“摘要”欄，“摘要”文字過于繁瑣。會計賬簿的“摘要”欄應有重點地摘錄記賬憑證的“摘要”內容。
(4)紅字沖賬，摘要明確。
財務人員更正錯賬時，其紅字沖賬內容沒有原始憑證或附件，應在摘要欄寫明沖賬原因或業務內容，如寫明“更正某年某月某號記賬憑證錯賬”、“沖減退貨進項稅額”等。
總之，會計摘要的書寫雖然不能像會計科目那樣規范、標準，但會計人員應努力提高自己對會計業務事項的表達和概括能力，力求使會計摘要的書寫標準化、規范化。
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