答:
在賬務(wù)處理的過程中,也經(jīng)常會遇到賬實(shí)不符的情況,造成賬實(shí)不符的原因是多方面的:在財(cái)產(chǎn)物資保管過程中發(fā)生的自然損耗;由于管理不善、制度不嚴(yán)造成的財(cái)產(chǎn)損壞、丟失、被盜;財(cái)產(chǎn)收發(fā)過程中由于計(jì)量或檢驗(yàn)不準(zhǔn),造成多收或少收的差錯;在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯記;由于有關(guān)憑證未到,形成未達(dá)賬項(xiàng),造成結(jié)算雙方賬務(wù)不符,以及發(fā)生意外災(zāi)害等等。
但是遇到上訴情況之后,必須要采取一定的措施在賬面上來反映到其實(shí)際情況,那么該怎樣處理,才能使得其賬實(shí)相符呢?根據(jù)以上情況,有以下幾種處理的辦法:
1.銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額不相符。
通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單進(jìn)行核對,來查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。如果銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單不一致則可能是:一是雙方或一方記賬有錯誤;二是存在未達(dá)賬項(xiàng)。對于未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)整。
2.有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對方單位的賬面記錄不相符。
一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對。在保證往來賬戶記錄完整正確的基礎(chǔ)上,編制“往來款項(xiàng)對賬單”,寄往各有關(guān)往來單位。對方單位核對后退回,蓋章表示核對相符;如果不相符,須對方單位說明情況。據(jù)此編制“往來款項(xiàng)清查表”,注明核對相符與不相符的款項(xiàng),對不相符的款項(xiàng)按有爭議、未達(dá)賬項(xiàng)、無法收回等情況歸類合并,針對具體情況及時采取措施予以解決。
3.各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額不相符。
對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)逐一填制盤存單,并同賬面余額記錄核對,確認(rèn)盤盈盤虧數(shù),填制實(shí)存與賬存的對比表,作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證。
4.現(xiàn)金日記賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額不相符采。
用實(shí)地盤點(diǎn)的方法來確定庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,以查明賬實(shí)是否相符及盈虧情況。現(xiàn)金清查后應(yīng)填寫“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”并據(jù)以調(diào)整現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
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