一、采購業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員應(yīng)辦理如下報(bào)賬手續(xù):
1、提供合法的票據(jù)。經(jīng)辦人員索取票據(jù)時(shí),應(yīng)要求供貨方將票據(jù)內(nèi)容填寫完整,填寫內(nèi)容包括:單位名稱、日期、品名、數(shù)量、單價(jià)、金額、填票人。
2、辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。注意區(qū)別所購貨物的類別,經(jīng)辦人注意在辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)時(shí),要求驗(yàn)收人在發(fā)票上簽名。(貨物類別:單價(jià)在500元以上,使用期限在一年以上的貨物為固定資產(chǎn);單價(jià)在200元—500元的物品為低值易耗品;單價(jià)在200元以下的物品為材料。特別強(qiáng)調(diào):辦公家具、圖書資料、服裝不論價(jià)值多少都屬固定資產(chǎn),均按固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫手續(xù)辦理。)
3、填寫“報(bào)銷結(jié)算單”。填寫內(nèi)容包括:單位名稱、報(bào)銷日期、報(bào)銷內(nèi)容、報(bào)銷金額(大小寫)、所附單據(jù)張數(shù)、經(jīng)辦簽名、核算部門和財(cái)務(wù)部審核簽字、負(fù)責(zé)人簽名。
4、所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、負(fù)責(zé)人簽名。
5、提交財(cái)務(wù)報(bào)賬。
二、差旅報(bào)銷手續(xù)如下:
1、提供合法的票據(jù)。索取住宿票據(jù)時(shí),應(yīng)要求對方將票據(jù)內(nèi)容填寫完整,填寫內(nèi)容包括:單位名稱(姓名)、日期、住宿天數(shù)、單價(jià)、金額、填票人。
2、填報(bào)“工作人員出差‘五定’審批單”。內(nèi)容包括:姓名、前往地點(diǎn)及乘坐交通工具、出差任務(wù)、出差時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)簽批。
3、參加會議的,要求加附領(lǐng)導(dǎo)簽批的會議通知單。
4、填寫差旅報(bào)銷單。填寫內(nèi)容包括:姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事由、起止地點(diǎn)、起止日期、車船費(fèi)、住宿費(fèi)及其他即可。
5、提交統(tǒng)計(jì)部門審核,審核無誤,再提交財(cái)務(wù)復(fù)核核,經(jīng)辦人再將審核無誤的“差旅報(bào)銷單”報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。
6、公司出差人員補(bǔ)助實(shí)行包干制的,必須提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票,否則計(jì)入個(gè)人工資薪金所得。
7、所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、核算部門、財(cái)務(wù)部門審核簽字、負(fù)責(zé)人簽字。
8、提交財(cái)務(wù)報(bào)賬。
三、招待費(fèi)、工作餐費(fèi)報(bào)銷手續(xù)如下:
1、提供合法的票據(jù)。經(jīng)辦人員索取票據(jù)時(shí),應(yīng)要求對方將定額票據(jù)內(nèi)容填寫完整(填寫內(nèi)容包括:日期、單位名稱、項(xiàng)目名稱、填票人)。
2、填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”。填寫內(nèi)容包括:單位名稱、報(bào)銷日期、報(bào)銷內(nèi)容、報(bào)銷金額(大小寫)、所附單據(jù)張數(shù)、經(jīng)辦簽名、核算部門、財(cái)務(wù)部審核簽字、負(fù)責(zé)人簽名。如有特別事項(xiàng)應(yīng)在備注欄說明,
3、所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、證明人。
4、提交財(cái)務(wù)報(bào)賬。
四、借款手續(xù)如下:
1、填寫“借款單”。填寫內(nèi)容包括:借款用途、借款金額(大小寫)、借款日期、借款人簽名、單位負(fù)責(zé)人簽名。
2、提交財(cái)務(wù)。
3、如經(jīng)常在外地出差無生活費(fèi)需借款的人員,須先向單位領(lǐng)導(dǎo)請示,領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)財(cái)務(wù)方可辦理。
4、特別強(qiáng)調(diào),借款期限最長為一個(gè)月,按規(guī)定借款人年底必須結(jié)清借款。
五、其他報(bào)銷事項(xiàng):
1、汽車費(fèi)用報(bào)銷,參照相關(guān)報(bào)銷手續(xù),要求加附“汽車費(fèi)用明細(xì)表”,按規(guī)定的內(nèi)容填寫完整,汽車維修費(fèi)報(bào)銷,須加附汽車修理費(fèi)用明細(xì)單。
2、辦公用品報(bào)銷,涉及辦公用品、日用品與食品發(fā)票,按上述有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。(辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理,
3、電話費(fèi)報(bào)銷,公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人實(shí)報(bào)實(shí)銷,其余不予報(bào)銷。
六、注意事項(xiàng):
1、為便于憑證傳遞,保證原始憑證的完整,請您將原始憑證整理整齊。
2、報(bào)賬單據(jù)填寫一律用藍(lán)黑鋼筆或碳素筆填寫(包括簽名)。
3、有涉及到經(jīng)濟(jì)條款的合同,必須報(bào)送一份到財(cái)務(wù)部門。
4、付款經(jīng)辦人與結(jié)帳經(jīng)辦人要求一致。
5、財(cái)務(wù)有關(guān)報(bào)賬表格請到財(cái)務(wù)處領(lǐng)。
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