一、倒簽合同的法律風險
在倒簽合同的情況下,在合同文本生效前就已經開展了業務活動,通常缺少對合同相對方的資信狀況、履約能力進行審查,合同雙方的權利和義務也僅限于口頭約定,沒有通過合同進行確定。這種情況導致合同簽訂前的履行過程存在不確定性,法律責任界定不清,容易產生法律糾紛。在產生糾紛后,倒簽合同使得取證困難,可能使得企業付出更高的成本解決糾紛,不能發揮合同事前控制風險的作用。
例如,在采購合同中,合同所涉標的價格可能受市場經濟形勢影響而產生波動,在倒簽合同的情況下,合同雙方會為了己方利益而就合同價款發生爭議;若在運輸途中產生了損失,合同雙方亦可能就風險分擔問題產生爭議。再如,在施工合同中,如果發生了重大安全責任事故、工程量變更等事項,由于事先沒有簽訂合同,雙方易就相關事項發生爭議。
二、如何防范倒簽合同的發生
倒簽合同與企業正常管理制度和程序不符,會給企業造成風險,在實踐中應當對其進行有效控制以避免不良后果。第一,在公司經營過程中,公司應當著力提高合同承辦人員的法律意識,明確告知承辦人簽訂合同的流程和規定。第二,公司應當規范制度建設和流程化管理,建立并完善合同管理制度,梳理不同業務類型的合同流程。第三,借助信息化手段提升效率,公司可以借助合同管理系統,完成合同審批。第四,公司應當重視示范文本、框架協議的制定,同時可以參考已存范本,簽訂單筆合同。第五,公司應當嚴格責任追究制度,加強檢查與考核,將責任落實到個人,并定期組織檢查考核。
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