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合同的管理是十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模彩鞘直匾模敲矗P(guān)于合同管理的原則,大家知道主要包括那幾條嗎?只有具有一定的合同管理的規(guī)則,并且嚴(yán)格按照規(guī)則去執(zhí)行,合同才會(huì)有意義。下面,律霸小編將會(huì)為大家詳細(xì)的介紹一下相關(guān)的知識(shí)。
合同管理的原則
1、合同范本要完善、合規(guī)、易讀;
合同范本應(yīng)由企業(yè)與法律專(zhuān)業(yè)人士共同起草擬定的,切忌照搬同行合同,任何一個(gè)條款的瑕疵都可能給業(yè)務(wù)帶來(lái)致命的損失;合同范本應(yīng)力求每個(gè)使用人員皆能理解其條款內(nèi)容和意義,以提高業(yè)務(wù)人員制作合同能力。
2、合同審批要嚴(yán)謹(jǐn),各審核部門(mén)各司其職、各負(fù)其責(zé);
企業(yè)應(yīng)建立合同審批制度,明確各部門(mén)和層級(jí)審批的內(nèi)容和責(zé)任范圍,例如業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)價(jià)格和合作條件進(jìn)行審核,行政部門(mén)對(duì)相關(guān)備案情況進(jìn)行審核、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)輔助部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)條件是否具備進(jìn)行審核并出具意見(jiàn);應(yīng)避免無(wú)意識(shí)的認(rèn)為前道審核人員已經(jīng)審核,不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題的麻痹大意而導(dǎo)致?lián)p失。
3、合同簽訂要合法
合同文本須經(jīng)合同雙方簽字或蓋章方能生效,但不是誰(shuí)簽字都有效,也不是隨便什么章都有效。原則上只有企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上載明的法定代表人簽字方才是有效簽字,其他業(yè)務(wù)人員簽字只在其所在企業(yè)書(shū)面授權(quán)其簽字條件下其簽訂的合同才具有執(zhí)行效力,否則一旦市場(chǎng)情況發(fā)生變化交易對(duì)手完全可以以未授權(quán)簽訂合同無(wú)效而毀約。
同時(shí)需要注意的是總經(jīng)理未必是法定代表人,如果是非法定代表人的總經(jīng)理其簽署合同也需企業(yè)出具書(shū)面授權(quán)書(shū)。
企業(yè)加蓋的印章應(yīng)盡量選用公章,或經(jīng)備案的合同章,企業(yè)內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)未備案印章加蓋合同的情況應(yīng)引起高度重視,可采用其他方式補(bǔ)正或修訂其效力缺損情況,避免a糾紛。
4、合同保管要規(guī)范
企業(yè)合同管理制度應(yīng)完善保管制度,合同簽署后應(yīng)取得合同原件及所有附件,合同保管部門(mén)應(yīng)審核合同簽署是否合規(guī),包括最后簽署的文本是否與經(jīng)審批文本是否一致,雙方簽字蓋章是否合乎規(guī)范;合同的附件是否齊備,附件是否也履行了簽字蓋章的必備要件。經(jīng)審核后由合同管理部門(mén)保管原件,并將合同復(fù)印件交合同執(zhí)行部門(mén)和財(cái)務(wù)、采購(gòu)等部門(mén);合同保管部門(mén)應(yīng)建立合同管理臺(tái)帳,及時(shí)清理已簽署但未回收原件的合同,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
綜上所述,合同管理的原則主要是包括合同范本要完善、合規(guī)、易讀;合同審批要嚴(yán)謹(jǐn),各審核部門(mén)各司其職、各負(fù)其責(zé);合同簽訂要合法以及合同保管要規(guī)范等,只有符合上述的原則,才能使合同從簽訂到保管更加規(guī)范化、合法化,更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢(xún)律霸西藏律師。
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