隨著改革開放的發展,外貿成為了一個新興詞匯,越來越多的人從事外貿行業,因為它的發展潛力巨大。隨著行業發展越來越規范化,外貿行業對大家的專業知識要求越來越高,下面就一起來學習一下外貿代理合同范本的格式以及簽訂外貿代理合同應注意事項。
一、 外貿代理合同范本的格式
第1條 定義
1.1 產品:本協議中所稱“產品”,系指由甲方制造并以其商標銷售的(產品名稱)和隨時經雙方以書面同意的其他商品。
1.2 地區:本協議中所稱“地區”,系指_________國_______________________。
第2條 委任及法律關系
2.1 委任:在本協議有效期內,甲方委任乙方作為其代理,以便在“地區”獲致“產品”的訂單。乙方愿意接受并承擔此項委托。
2.2 法律關系:本協議給予乙方的權利和權力只限于給于一般代理的權利和權力,本協議不產生其它任何關系,或給予乙方以代表甲方或使甲方受其它任何協議約束的任何權利,特別是,本協議并不構成或委派乙方為甲方的代表,雇員或合伙人。雙方明確和理解并同意,在任何情況下,乙方可能遭受的任何損失,不論部分或全部,甲方均不承擔責任。
2.3 指示:乙方應嚴格遵守甲方隨時發來的指示。由于乙方超越或違背甲方指示而造成的任何索賠、債務和責任,乙方應設法保護甲方利益并賠償甲方因此而遭受的損失。
第3條 甲方的責任
3.1 廣告資料:中方應按實際成本向乙方提供合理數量的“產品”樣品、樣本、價目表、廣告宣傳用的小冊子及其他有關“產品”推銷的輔助資料。
3.2 支付推銷:甲方應盡力支持乙方開展“產品”的推銷;甲方不主動向乙方代理“地區”的其他客戶發盤。
3.3 價格:甲方提供乙方的“產品”價格資料,應盡可能保持穩定,如有變動應及時通知乙方,以利推銷。
3.4 優惠條款:甲方提供乙方獲致訂單的條款是最優惠的。今后如甲方向“地區”其他客戶銷售“產品”而提供比本協議更有利條件時,甲方應立即以書面通知乙方,并向乙方提供比此項更有利的條件。
第4條 乙方的責任
4.1 推銷:乙方應積極促進“產品”的推銷,獲取訂單,并保持一個有相當規模和足夠能力的推銷機構,以利“產品”在“地區”的業務順利開展和擴大。
4.2 禁止競爭:乙方除得到甲方書面同意外,不應制造、購買、獲取訂單、或協助推銷與本協議“產品”相同或類似的其他國家商品,或將本協議內“產品”轉銷其他國家和地區。
4.3 最低銷售額:在本協議有效期間的第一個十二個月內,乙方從“地區”客戶獲得的“產品”訂單,總金額應不少于______元。以后每十二個月遞增百分之十五。
4.4 “產品”價格與條件:乙方保證按照甲方在本協議有效期內隨時規定的價格和條件進行推銷。在獲取訂單時,乙方應充分告知客戶,甲方的銷售確認書或合同內的一些條款以及任何訂單均須經乙方確認接受后方為有效。乙方收到的“產品”訂單,應立即轉給甲方以便予以確認或拒絕。
第5條 傭金
5.1 傭金率及支付方式:凡經乙方獲得并經甲方確認的訂單,甲方在收妥每筆交易全部貨款后,將按發票凈售價付給乙方百分之 _________傭金。為了結算方便,傭金每月(季)匯付一次。如有退貨,乙方應將有關傭金退還甲方。
5.2 超額傭金:如乙方在本協議有效期內積極推銷“產品”并超額完成年度最低銷售額(按實際出運金額計算),甲方對超額部分除支付規定的傭金外,應另付乙方獎勵傭金:
第6條 協議的終止
7.1 終止:協議雙方應認真負責地執行各項條款。在下列條件下,每一方得以書面通知另一方立即終止本協議或取消其中某一部分:
(1)如一方未能履行本協議的任何一項義務,而此項違約在接到另一方書面要求糾正的通知后______天內又未能加以糾正;或
(2)如一方自動或被迫申請宣告破產,自動或被迫申請改組、清理、解散、或對該方指定了產業管理人;或
(3)如發生違反本協議第8條有關商標使用或注冊的情況;或
(4)如發生本協議第9條不可抗力事由,一方在超過_________天期限后仍無法履行其義務時。
第7條 協議生效及其他
生效日期:本協議自雙方簽字之日起立即生效。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________ 代表(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
二、簽訂外貿代理合同應注意事項
1、應當明確外貿合同履行的區域。無論讓國外公司作為我方的代理商還是經銷商,都應當明確界定國外公司可以銷售我方產品至哪些區域。由于國際市場的地域范圍大,而且交易中一般不會將全部國際市場交由一個經銷商或代理商,因此應當規定國外公司的銷售區域,以避免與我方自己的出口市場之間的沖突,造成價格上不良競爭。
2、應當明確約定品質條款。外貿合同中的商品品質條款訂得好不好,關系到出口交貨和進口到貨驗收能否順利進行,關系到貿易成敗和經濟得失,說得上關系重大。品質條款的文字、內容必須明確具體,用語、數據、計量單位力求準確、恰當,便于檢驗和分清責任。避免使用“大約”、“左右”、“先進設備”、“良好品質”等含糊不清的字樣。品質條款還必須全面考慮,要符合我國和國外有關法律、法規等的規定,以免影響履約交貨和造成不應有的損失。
3、訂立知識產權保護條款。在簽訂此類條款時,如果對國外公司約束不夠,則不利于知識產權保護。對于出口產品如果涉及專利,應當讓國外公司承擔起協助保護該產品在其銷售區域的專利保護責任,如協助在當地申請專利保護、制止他人的侵權等。另外,由于產品一般均有商標,我方應當考慮是否需要在國外公司所在地乃至其銷售的其他國家,申請注冊商標。由于商標的保護具有地域性,即僅在商標注冊國(地區)受法律保護,對出口產品的國外注冊也是應當特別注意。
4、明確報酬以及支付結算的方式。根據交易方式的不同,明確報酬的計算方式。約定雙方如何支付報酬,乃至貨款結算和支付方式問題。這兩項是外貿合同中最重要的條款之一,價格條款應當明確采用哪一種國際價格術語,避免因此引發各種糾紛。
綜上所述,大家對于外貿代理合同范本的格式和注意事項應該有了一個更加清晰的認知。當然,生活中還需要具體問題具體對待。但是,我們了解更多的外貿行業知識肯定是百利而無害,同時需要注意的就是在簽訂任何合同之前一定要小心仔細的閱讀相關內容,對于專業知識請專業人士幫忙分析,就更加妥當
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