現(xiàn)在很多場(chǎng)合在進(jìn)行金錢或者貨物交易時(shí)產(chǎn)生的欠款、借款,如果當(dāng)事人不在場(chǎng),需要留有證據(jù)證明已經(jīng)收到欠款或者貨物,這種時(shí)候一般都采用寫欠條的方式。那么收條樣本怎么寫,其內(nèi)容都需要注意什么,需要包含什么,我們一起來看一下。
一、收條適用的場(chǎng)合
原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時(shí),借出方當(dāng)事人不在場(chǎng),而只能由他人代收時(shí)可以寫收條。如果當(dāng)事人在場(chǎng),則不必再寫收條,而只把原來的欠條或借條退回或銷毀即可。個(gè)人向單位或某一團(tuán)體上繳一些有關(guān)費(fèi)用或財(cái)物時(shí),對(duì)方需開據(jù)收條,以示證明。單位和單位之間的各種錢物往來,均應(yīng)開據(jù)收條。當(dāng)然,在正式的場(chǎng)合下,一般都有國家統(tǒng)一印制的正式的票據(jù),這屬于另一類情況。
二、寫收條的注意事項(xiàng)
收條的種類一般來講有兩類。一類是寫給個(gè)人的收條,一類是寫給某一單位的收條。單位出具的收條通常是由某一個(gè)人經(jīng)手,而以單位的名義開據(jù)。一個(gè)完整的收條,通常應(yīng)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。
1、標(biāo)題
標(biāo)題寫在正文上方中間位置,字體稍大。標(biāo)題的寫法有兩種。一種是直接由文種名構(gòu)成。即寫上“收條”或“收據(jù)”字樣。另一種是把正文的前三個(gè)字作為標(biāo)題,而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到”、“現(xiàn)收到”、“已收到”作標(biāo)題。
2、正文
正文一般是在第二行空兩格處開始寫,但以“今收到”為標(biāo)題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內(nèi)容,即寫明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。
3、落款
落款一般要求寫上收錢物的個(gè)人或單位的名稱姓名,署上收到的具體日期,一般還要加蓋公章。是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人:”的字樣。是代別人收的,則要在姓名前加上“代收人:”字樣。
收條在寫作時(shí),要注意以下事項(xiàng):在寫收條時(shí),務(wù)必清點(diǎn)好所收到的物品錢款的具體數(shù)額,做到準(zhǔn)確無誤、不出差錯(cuò)。是替別人代收的,應(yīng)在題目使用“代收到”字樣,在文尾署名時(shí)用“代收人”三個(gè)字。收條的語言一般較為簡(jiǎn)單,篇幅往往短小精悍。不涂改。數(shù)目要大寫。
三、收條范文
代收到
XXX同學(xué)還給XX老師的網(wǎng)球拍一副,完好無損。
代收人:XXX
×年×月×日
因?yàn)槭諚l是具有一定的法律效力的,因此在寫收條時(shí)需要特別注意細(xì)節(jié)部分,涉及到錢款數(shù)目,貨物數(shù)量,時(shí)間,代收人身份和姓名等都需要再三進(jìn)行確認(rèn),文中也給出標(biāo)準(zhǔn)范文供大家作參考使用。
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