一、摘要必須全面準確地描述所記錄的交易事項
1.摘要內容反映的記賬事項要詳實全面:比如報銷憑證,摘要應注明是誰報銷、什么時間用于什么事項什么性質的費用。比如“張三報銷4月份巡店交通費”,“李四報銷招待某某公司業務人員招待費”。
2.摘要用語要嚴謹規范:報銷人一般要寫明實際報銷人(也就是真正花錢的是誰,而不是代辦報銷手續的人-比如領導的秘書代領導履行報銷手續時,實際報銷人是領導本人),另外,會計憑證中的人名都應當使用全名,而不能用職務代替(比如不能使用“李-總”、“王經理”之類的用詞)。
以此類推,有往來關系的單位名稱要盡量使用全稱,不得使用地名代替當地的子公司、代理商、供應商或者客戶。凡是涉及債權債務確認的,都必須使用對方的全稱或全名,以免多個類似名稱出現時,混淆不清。
3.摘要要盡量反映會計人員進行交易事項的確認或會計估計的思路,尤其是調賬憑證:比如補提攤銷費用,除了要制作能反映整個補提攤銷費用來龍去脈的附件以外,在錄入憑證摘要時,要說明主要的補提原因、補提的期間等信息。比如“因房租合同延遲簽訂,補提2012年1月租金攤銷”,“因預估金額低于實際金額,補提2013年6-8月辦公室裝修費攤銷”,“因攤銷期限由3年改為2年,補提2013年1-6月份轉讓費攤銷”。
二、會計憑證借貸方科目數量的使用限制
在錄入會計憑證時,會計人員往往圖當時之便,加快會計憑證錄入速度,采取一個憑證里面多借多貸的方法做賬。需要注意幾點:
1.允許一借多貸或者多借一貸的會計分錄,不允許多借多貸會計分錄。
這里的借貸科目都是指“末級科目”。一借多貸或者多借一貸,“一”是指在借方或者貸方,只允許出現一個“末級科目”(并不是指只允許出現一行分錄);“多”是指在借方或貸方,可以出現多個“末級科目”。比如下面的會計分錄屬于“多借一貸”:
借:管理費用-市內交通費100
貸:庫存現金100
借:銷售費用-業務招待費200
貸:庫存現金200
上面的分錄記錄了兩筆報銷業務,可以做在一個會計憑證里面,有兩個借方末級科目,一個貸方末級科目。如果上述業務是同一個人報銷,還可以將貸方科目合并處理:
借:管理費用-市內交通費100
借:銷售費用-業務招待費200
貸:庫存現金300
一般而言,在處理不同性質的交易事項時,錄入憑證分錄,一借一貸的金額最好保持一致,即使只有一個借方或者貸方科目,也不用合并;現金和銀行憑證的分錄也不要合并。比如下面的銀行收款憑證屬于“一借多貸”,借方科目最好不要合并,以保持與銀行對賬單的流水一致:
借:銀行存款-1088賬戶200
貸:應收賬款-A客戶200
借:銀行存款-1088賬戶500
貸:應收賬款-B客戶500
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簡介:
?劉柯,女,漢族,畢業于西南政法大學,法學學士學位,中國政法大學在讀研究生,2015年通過國家司法考試并取得A證法律職業資格,現為新疆正嘉律師事務所專職律師。年輕、活力、專業、認真、誠信。擅長:民事糾紛調解,行政復議,公司企業法律事務,法律顧問,人身損害賠償,婚姻家庭,刑事辯護,合同糾紛,勞動工傷,保險理賠,交通事故損害賠償等。 從業格言:在法律面前人人平等,惟有客觀事實才是最高的權威! ??聯系方式:19999269988、15923547832 地 ??址:新疆喀什市克孜多維路527號香城大廈4單元12樓 新疆正嘉律師事務所 郵箱:920005170@qq.com
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