格式條款具有如下特點:
1.格式條款是由當事人一方為了重復使用而預先擬定的這就是說,格式條款在訂約以前即已經預先擬定,而不是在雙方當事人反復協商的基礎上而制訂出來的。擬定格式條款的一方多為固定提供某種商品和服務的公用事業部門、企業和有關的,社會團體等,有些格式條款文件是由有關政府部門為企業制訂的,如常見的電報稿上的發報須知、飛機票的說明等。格式條款寥般都是為了重復使用而不是為一次性的使用而擬定的,因此從經濟上看有助于降低交易費用。因為許多交易活動是不斷重復進行的,許多公用事業服務具有既定的要求,所以通過格式條款的方式可以使訂約基礎明確、費用節省、時間節約,從而大大降低交易成本,適應了現代市場經濟高度發展的要求。應當注意的是,格式條款重在訂約之前即已由單方擬定出來,而不在“重使用”,重復使用旨在說明“預先擬定”的目的,只是其經濟職能,而不是其法律特征。如特別強調格式條款的重復使用的特點,則相對人在確定某一條款是否為格式條款時應當證明該條款已被重復使用的事實,這不免對舉證人過于苛刻。
2.格式條款適用于不特定的相對人由于在格式條款的訂立中,與條款的制訂人訂立合同的人都是社會上分散的消費者,他們具有不特定性。因此格式條款是為不特定的人擬定的,而不是為特定的某個相對人所制定的。如果一方根據另一方的要求而起草供對方承諾的合同文件,仍然是一般合同文件而不是格式條款文件。當然,在不特定的相對人實際進人訂約過程以后,他事實上已由不特定人變成了特定的承諾人。正是因為格式條款將要適用于廣大的消費者,因此對格式條款的規范,對保護廣大消費者的利益具有十分重要的作用。由于格式條款是為不特定的人擬定的,因而,格式條款在訂立以前,要約方總是特定的,而承諾方都是不特定的,這就與一般合同的當事人雙方在訂約前均為特定的當事人有所不同。
3.格式條款的內容具有定型化的特點所謂定型化的特點,是指格式條款具有穩定性和不變性,它將普遍適用于一切要與格式條款提供者訂立合同的不特定的相對人,而不因相對人的不同有所區別。一方面,格式條款文件,普遍適用于一切要與條款的提供者訂立合同的不特定的相對人,相對人對合同的內容只能表示完全的同意或拒絕,而不能修改、變更合同的內容。因此格式條款也就是指在訂立合同時不能協商的條款;對于格式條款,相對人只能表示“要么接受,要么走開”。另一方面,格式條款的定型化是指在格式條款韻適用過程中,要約人和承諾人雙方的地位也是固定的,而不像一般合同在訂立過程中,要約方和承諾方的地位可以隨時改變。
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