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訂立勞動合同的步驟是怎么樣的

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-10 · 111人看過

訂立勞動合同的步驟是

1、審查新員工的主體資格

(1)對新入職員工進行學歷、資格及工作經歷的審查;核實個人資料的準確性,并由本人簽字確認;

(2)查驗新入職員工與其他用人單位是否存在勞動關系,簽訂勞動合同前要求其提供與前用人單位的解除或終止勞動合同證明,并保留原件;

(3)對于應屆畢業生,必須在其取得畢業證書后與其簽訂勞動合同。畢業前可以與其簽訂就業協議書

2、對新入職員工履行告知義務簽訂勞動合同前如實告知新員工工作內容、工作條件、工作地點、勞動報酬,以及新員工要求了解的其他情況。

3、簽訂勞動合同

(1)簽訂勞動合同、協議等應先由員工簽字,單位統一蓋章。禁止空白合同、協議蓋章。

(2)勞動合同應在新員工報到當日簽訂,最遲不得超過5日。在簽訂勞動合同的同時還需簽訂《保密協議》、《個人信息授權書》,

如入職員工需要培訓的,還需簽訂《員工培訓協議》。新入職員工拒絕簽訂上述合同、協議的一律不予錄用。

4、發放勞動合同,建立員工名冊人事專員制作《勞動合同發放簽收表》,由收到勞動合同的員工簽字確認,根據《勞動合同發放簽收表》制作員工名冊。

5、勞動合同一式二份:公司和員工各執一份。

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