1、 企業(yè)簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)

（1）認(rèn)真審查對(duì)方履約能力，審查對(duì)方資質(zhì)是防范合同風(fēng)險(xiǎn)的第一道防線。通過主體資格審查，判斷對(duì)方是否具有民事權(quán)利能力和訂立合同的民事行為能力。（2）妥善保管合同的相關(guān)證明材料。在實(shí)際操作中，雙方在合同履行過程中會(huì)因各種原因變更合同內(nèi)容，包括但不限于數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款期限等，以避免爭(zhēng)議，企業(yè)應(yīng)妥善保管下列證明雙方合同具體內(nèi)容的材料：發(fā)票、交貨憑證、匯款憑證、驗(yàn)收記錄、電子郵件、傳真、，在合同談判和履行過程中形成的信函和其他材料

（3）完善公章的保管和使用制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善公章保管和使用制度，杜絕盜竊印章等可能嚴(yán)重危害企業(yè)利益的行為。簽訂多頁(yè)合同時(shí)，必須在合同的最后一行旁加蓋十字章和簽字蓋章，以防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶通過換頁(yè)來更改合同內(nèi)容，添加和其他方式防止侵犯企業(yè)權(quán)益

（4）明確業(yè)務(wù)人員的簽字授權(quán)。企業(yè)的業(yè)務(wù)人員在簽訂合同時(shí)需要授權(quán)：在相關(guān)介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件中盡可能清楚詳細(xì)地列出授權(quán)范圍，以避免不必要的爭(zhēng)議，以及未使用的介紹信，委托書、合同和其他文件應(yīng)在業(yè)務(wù)完成后盡快收回

（5）業(yè)務(wù)人員離開時(shí)務(wù)必通知相關(guān)客戶。如果業(yè)務(wù)人員辭職，企業(yè)應(yīng)向業(yè)務(wù)人員聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知，告知客戶該業(yè)務(wù)人員在辦理交接手續(xù)時(shí)辭職

（6）撤銷權(quán)必須在一年內(nèi)行使。如果客戶認(rèn)為在與企業(yè)簽訂合同的過程中存在欺詐和脅迫行為，或之后在簽訂合同時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)合同內(nèi)容存在重大誤解，或認(rèn)為合同權(quán)利和義務(wù)的安排明顯不公平，企業(yè)可以請(qǐng)求法院取消合同。但是，解除權(quán)必須在知道或者應(yīng)當(dāng)知道解除事由之日起一年內(nèi)行使，否則，請(qǐng)求法院解除合同的權(quán)利將喪失。當(dāng)然，在撤銷權(quán)行使期間提出的請(qǐng)求能否得到法院的支持，還將取決于請(qǐng)求方提供的證據(jù)是否充分。

（7）“押金”和“押金”不等于“押金”。如果在簽訂合同時(shí)要求另一方支付定金以確保合同的履行，因?yàn)椤岸ń稹本哂刑囟ǖ?a href='http://www.sdjlnm.com/falyu/1.html' target='_blank' data-horse>法律含義，請(qǐng)務(wù)必注明“定金”一詞。如果使用“保證金”和“保證金”兩個(gè)詞，且合同中未明確規(guī)定，一旦另一方違約，將不予退還，一旦其自身違約，將雙倍退還，法院將不能將其視為保證金。（8）保函應(yīng)明確相關(guān)含義。如果業(yè)務(wù)需要另一方提供擔(dān)保，在與相關(guān)客戶簽訂擔(dān)保合同時(shí)，請(qǐng)務(wù)必明確表示擔(dān)保人為履行債務(wù)提供擔(dān)保的含義，并避免對(duì)方當(dāng)事人使用“負(fù)責(zé)解決”、“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等模糊表述，否則法院將無(wú)法確定擔(dān)保合同的成立。因業(yè)務(wù)需要需要向他人提供擔(dān)保的，無(wú)論企業(yè)是債權(quán)人還是擔(dān)保人，在簽訂擔(dān)保合同時(shí)應(yīng)明確擔(dān)保期的起止。如果沒有明確約定的法律，擔(dān)保期將被視為自主要債務(wù)履行期到期之日起六個(gè)月

盡管“連帶擔(dān)保”或“一般擔(dān)保”的選擇取決于與客戶的協(xié)商，擔(dān)保合同中必須寫明“連帶擔(dān)保”或“一般擔(dān)保”字樣。如果沒有明確的協(xié)議，法院將視為連帶責(zé)任的保證。如果債權(quán)人未能以“一般擔(dān)保”的形式償還擔(dān)保合同擔(dān)保的債務(wù)，請(qǐng)務(wù)必在擔(dān)保期內(nèi)向債務(wù)人和擔(dān)保人提起訴訟或仲裁。如果擔(dān)保合同以“連帶擔(dān)保”的形式擔(dān)保的債務(wù)到期后仍未償還，請(qǐng)務(wù)必明確要求擔(dān)保人在擔(dān)保期內(nèi)以可證明且有效的方式立即履行擔(dān)保義務(wù)。如果在擔(dān)保期內(nèi)未行使權(quán)利，擔(dān)保人將免除其擔(dān)保責(zé)任

（9）抵押擔(dān)保請(qǐng)務(wù)必辦理登記手續(xù)。如果業(yè)務(wù)需要另一方提供抵押擔(dān)保并簽署抵押合同，則向相關(guān)登記機(jī)關(guān)向客戶辦理登記手續(xù)。因?yàn)橹挥械盅汉贤瑳]有登記手續(xù)，可能失去權(quán)益實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。不必要的遲延和遲延可能使企業(yè)的權(quán)利低于在企業(yè)登記前辦理登記手續(xù)的其他企業(yè)的權(quán)利。因此，如果客戶在簽訂抵押合同后延遲并拒絕協(xié)助辦理抵押登記手續(xù)，應(yīng)盡快起訴法院，要求法院協(xié)助強(qiáng)制辦理登記手續(xù)。

（10）質(zhì)押擔(dān)保必須保證貨物的交付。如業(yè)務(wù)需要另一方提供質(zhì)押擔(dān)保，應(yīng)在簽訂合同時(shí)與客戶辦理質(zhì)押擔(dān)保物或產(chǎn)權(quán)證書的交接手續(xù)。如果法院只簽訂了質(zhì)押合同，而沒有實(shí)際占有質(zhì)押物，將無(wú)法保護(hù)質(zhì)押權(quán)的實(shí)現(xiàn)請(qǐng)求

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