托收就是委托第三方收款,這里的第三方是銀行,委托銀行收款是企業之間貿易選擇較多的方式。托收需要有托收憑證的,銀行在收到托收憑證以后才會代理收款。企業在開出托收憑證以后很少考慮托收憑證的有效期的問題,如果存在有效期就需要抓緊辦理,如果沒有有效期企業需要承擔的風險也是很大的,具體的內容容小編慢慢說來。
一、什么是托收憑證
企業日常交易中收到的銀行承兌匯票,如果沒有背書或者貼現,在到期日需要委托銀行收款(一般提前10天);托收時,企業人員需要填寫托收憑證,并加蓋財務專用章。
托收憑證一式五聯,第一聯是回單,是收款單位開戶銀行給收款單位的回單聯;第二聯貸方憑證,是收款單位委托開戶銀行辦理托收款項后的貸方憑證;第三聯借方憑證,是付款單位開戶銀行支付貨款的借方憑證聯;第四聯收賬通知,是收款單位開戶銀行在款項收妥后,給付款單位是收賬通知聯;第五聯承付支款通知,是付款單位開戶銀行通知付款單位按期承付貨款的承付通。
二、托收憑證的有效期
有時間限制。從票據法上的規定,銀行承兌匯票辦理托收時間為票據到期后的十天內,也就是說可在到期后十天內的任一天到開戶行辦量托收。
但一般需要提前幾天,原因一是銀行需將票據寄至承兌行(付款行),可以提前寄到,付款行在票據到期當天就可將資金付給用戶,這樣用戶可盡早收到錢。
二是如果票據本身有瑕疵,如背書有誤、簽章不規范等,銀行事先審核后可讓用戶有充足時間進行補救,如找前手出具說明等。
因此,一般客戶最好提前幾天先將票送交銀行審核,如果審核無誤或者單位本身具有較強審票能力,提前兩三天交銀行就比較合適了。
三、托收憑證需要填寫
(一)委托日期:即該憑證送交銀行柜臺的日期;
(二)付款人全稱:應該注意的是,銀行承兌匯票和商業承兌匯票的承兌人不同,銀行承兌匯票的承兌人是銀行,所以,此處即為票面顯示的“付款行全稱”欄內付款行行名;
(三)付款人賬號:付款人賬號欄不填,由銀行查詢填寫;
(四)付款人地址:若票面有付款行詳細地址則按地址填寫,如沒有,需要查詢到該付款行隸屬于何省何市(或縣);
(五)付款人開戶行:“付款人開戶行”欄與“付款人”欄一樣,均為承兌行行名;
(六)收款人全稱:即為收款單位;
(七)收款人賬號:為收款單位送交托收銀行本單位賬號;
(八)收款人地址:收款單位隸屬省、市(縣);
(九)收款人開戶行:收款單位送交托收行行名;
(十)金額:票面金額大寫、小寫;
(十一)款項內容:“貨款”等;
(十二)托收憑據名稱:“銀行承兌匯票”并需填寫托收的本張承兌右上角的匯票號碼;
(十三)附寄單證張數:此欄有些銀行不要求填寫,有些銀行要求,所附寄的即為本需托收匯票,一般寫“一張”本托收憑證共五聯,要求復印填寫,每張填寫內容一致。填完后在第二聯左下角指定處加蓋本單位預留印鑒。
托收憑證是委托收款的一種手續,對于托收憑證的有效期,多數的企業并沒有考慮到,這是由于大多數的企業在開出委托憑證以后,銀行也很快就進行收款。及時開出托收憑證,及時收款對企業的根本利益是一種保障,確保企業的資金按時到位,保障企業的正常運行。
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